agwebrunner.com

جب آپ متعدد وصول کنندگان (جن میں سے کچھ ایک دوسرے کو نامعلوم ہوسکتے ہیں) کو ای میل بھیجتے ہیں تو ، بہتر ہے کہ ہر ایک کا ای میل پتہ ظاہر نہ کریں۔ آؤٹ لک میں اس کو کیسے انجام دیا جائے یہ یہاں ہے۔

جب آپ متعدد وصول کنندگان کو ای میل بھیجتے ہیں تو ، آپ کے پاس ان کے ای میل پتے درج کرنے کے لئے کچھ اختیارات ہوتے ہیں۔ آپ "ٹو" یا "سی سی" (کاربن کاپی) فیلڈز میں متعدد پتے ڈال سکتے ہیں ، لیکن پھر وہ پتے ای میل موصول ہونے والے ہر ایک کو دکھائی دیتے ہیں۔ یہ ٹھیک ہے اگر یہ ایک چھوٹا گروپ ہے جہاں ہر ایک دوسرے کو جانتا ہے ، لیکن اگر آپ کسی بڑے گروپ کو کوئی پیغام بھیج رہے ہیں۔ کچھ پریشان ہوسکتے ہیں اگر ان کا ای میل پتہ ان لوگوں کے ساتھ بانٹ لیا جائے جنہیں وہ نہیں جانتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں "Bcc" (بلائنڈ کاربن کاپی) فیلڈ اور ایک رابطہ "نامعلوم وصول کنندگان" آتا ہے۔

بی سی سی فیلڈ کا استعمال

جب آپ "Bcc" فیلڈ میں ایڈریس لگاتے ہیں تو ، پیغام کا کوئی بھی وصول کنندہ وہ پتہ نہیں دیکھ سکتا ہے۔ "بی سی سی" فیلڈ مختلف حالات میں کارآمد ہے۔

• اگر آپ کسی اہم پیغام وصول کرنے والے کو اس کے بارے میں جانتے ہوئے بغیر کسی کی توجہ جیسے کسی مینیجر یا انتظامی معاون کی طرح بھیجنا چاہتے ہیں۔
• اگر آپ بہت سارے لوگوں کو پیغام بھیج رہے ہیں۔ اس طرح ، ای میل ہیڈر پتے کے بوجھ سے نہیں بٹھایا جاتا ہے۔
• اگر آپ ایک سے زیادہ لوگوں کو پیغام بھیج رہے ہیں جو پہلے ہی ایک دوسرے کو نہیں جانتے ہیں — یا کم از کم ایک دوسرے کے ای میل پتوں کو۔

بات یہ ہے کہ ، "Bcc" فیلڈ آؤٹ لک میں بطور ڈیفالٹ پوشیدہ ہے۔ اگرچہ ، اسے چالو کرنا کافی آسان ہے۔

جب آپ میسج بناتے ہو تو ، میسج ونڈو میں ، "آپشنز" والے ٹیب پر کلک کریں۔ "فیلڈز دکھائیں" سیکشن میں ، "Bcc" آپشن پر کلک کریں۔

اب "بی سی سی" فیلڈ کو میسج ونڈو میں شامل کیا گیا ہے ، اور آپ اسی طرح پتے شامل کرنا شروع کرسکتے ہیں جس طرح آپ "ٹو" یا "سی سی" فیلڈ میں چاہتے تھے۔ اس سے بھی بہتر ، اب "Bcc" فیلڈ تمام نئے پیغامات پر بطور ڈیفالٹ نظر آئے گا۔ آپ "اختیارات" کے ٹیب پر اسی "بی سی سی" بٹن پر کلک کرکے اسے دوبارہ آف کرسکتے ہیں۔

آپ "بی سی سی" فیلڈ میں ڈالنے والے کسی بھی پتھر کے ساتھ آپ کو "ٹو" یا "سی سی" فیلڈز میں اپنی پسند کے پتے ڈال سکتے ہیں۔ بس یاد رکھیں کہ صرف "Bcc" فیلڈ میں پتے وصول کنندگان سے پوشیدہ ہیں۔ آپ "ٹو" یا "سی سی" فیلڈز کو بھی خالی چھوڑ سکتے ہیں اور صرف "بی سی سی" فیلڈ میں موجود پتوں پر پیغام بھیج سکتے ہیں۔

نوٹ: اگر آپ اکثر لوگوں کے ایک ہی بڑے گروپ کو پیغامات بھیجتے ہیں تو ، چیزوں کو آسان بنانے کے لئے تقسیم فہرست بنانے پر غور کریں۔ نیز ، کچھ آئی ایس پیز ان لوگوں کی تعداد پر حد مقرر کرتے ہیں جن کو آپ ای میل بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ پریشانی میں مبتلا ہیں تو ، ایک بار میں قریب 20 وصول کنندگان کو اپنے پیغام بھیجنے کی کوشش کریں۔

تاہم ، ایک مسئلہ ہے جو پاپ اپ ہوسکتا ہے۔ اگر آپ "ٹو" فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتے ہیں تو ، بہت سارے سپیم چیکرس اس پیغام کی اسپیم کے طور پر ترجمانی کریں گے اور آپ کے وصول کنندہ اسے کبھی نہیں دیکھ پائیں گے۔ آپ دو طریقوں میں سے ایک میں اس مسئلے سے بچ سکتے ہیں۔ پہلا یہ ہے کہ آپ اپنا پتہ صرف "ٹو" فیلڈ میں ڈالیں۔ وصول کنندگان کو آپ کا پتہ ویسے بھی ہوگا ، چونکہ آپ ہی پیغام بھیجنے والے ہو۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ "نامعلوم وصول کنندگان" سے رابطہ قائم کریں۔

نامعلوم وصول کنندگان سے رابطہ استعمال کرنا

ایک "نامعلوم وصول کنندگان" رابطے کی تشکیل سے آپ کو "ٹو" فیلڈ میں کچھ ڈالنے کا راستہ مل جاتا ہے جس سے وصول کنندگان کو واضح ہوجاتا ہے کہ دوسرے لوگوں کو بھی وہی پیغام مل رہا ہے اور یہ نام پوشیدہ ہیں۔ آپ اسے سوپیی کے طور پر سوچ سکتے ہیں۔ جو بھی پیغام وصول کرتا ہے وہ پیغام کے بنیادی وصول کنندہ کے بطور "انکشاف شدہ وصول کنندگان" کو آسانی سے دیکھے گا۔

آؤٹ لک میں "نامعلوم وصول کنندگان" رابطہ کوئی خاص ادارہ نہیں ہے۔ بلکہ ، یہ آپ کے اپنے ای میل پتے کے ساتھ صرف ایک اور رابطہ ہے۔ آپ جس رابطے کو چاہتے ہیں اس کا نام دے سکتے ہیں ، لیکن “نامعلوم وصول کنندگان” ایک قبول شدہ روایت کی طرح بن چکے ہیں۔

متعلقہ:آؤٹ لک 2013 میں نیویگیشن بار کومپیکٹ بنانے کا طریقہ

مین آؤٹ لک ونڈو میں ، نیویگیشن بار پر "لوگ" بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کی نیویگیشن بار کومپیکٹ نظارے میں ہے تو ، آپ کو صرف ایک آئکن نظر آئے گا (بائیں طرف ، نیچے)۔ اگر لفظ کمپیکٹ ویو میں نہیں ہے تو آپ کو لفظ "لوگ" نظر آئیں گے (دائیں طرف ، نیچے)۔

"رابطہ" ونڈو میں ، "ہوم" ٹیب پر سوئچ کریں۔ ربن کے "نئے" سیکشن میں ، "نیا رابطہ" بٹن پر کلک کریں۔

"پورا نام" باکس میں ، نئے رابطے کے لئے نام ٹائپ کریں۔ جیسا کہ ہم نے کہا ہے کہ ، آپ اسے اپنی پسند کی ہر چیز کا نام دے سکتے ہیں ، لیکن "نامعلوم انکشافات" ایسی چیز ہے جو لوگوں کو دیکھنے کے عادی ہیں۔ اپنا ای میل پتہ "ای میل" باکس میں ٹائپ کریں ، اور پھر "محفوظ کریں اور بند کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

اب ، جب آپ کوئی نیا پیغام بناتے ہیں تو ، آپ "To" فیلڈ میں "نامعلوم وصول کنندگان" رابطے کا استعمال کرسکتے ہیں ، اور پھر "Bcc" فیلڈ میں تمام وصول کنندگان کے پتے درج کریں۔