ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں کیسے ہٹائیں
جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہو اور غلطی سے قطاروں کی کاپی کر رہے ہو ، یا اگر آپ متعدد دیگر افراد کی ایک جامع اسپریڈشیٹ بنا رہے ہیں تو ، آپ کو ایسی ڈپلیکیٹ قطاریں ملیں گی جنہیں آپ کو حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ایک بہت ہی بے دماغ ، بار بار ، وقت طلب کام ہوسکتا ہے ، لیکن اس میں بہت سے چالیں ہیں جو اسے آسان بنا دیتی ہیں۔
شروع ہوا چاہتا ہے
آج ہم ایکسل میں نقلی قطاروں کی شناخت اور حذف کرنے کے کچھ آسان طریقوں کے بارے میں بات کریں گے۔ اگر اب آپ کے پاس ڈپلیکیٹ قطاروں والی فائلیں نہیں ہیں تو ، اس ٹیوٹوریل کے ل created تیار کردہ متعدد نقل قطاروں کے ساتھ اپنے آسان وسائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے میں ہچکچاتے ہیں۔ ایک بار جب آپ وسائل ڈاؤن لوڈ اور کھولیں ، یا اپنی دستاویز کھولیں تو ، آپ آگے بڑھنے کے لئے تیار ہیں۔
آپشن 1 - ایکسل میں ڈپلیکیٹ کو ہٹا دیں
اگر آپ مائیکروسافٹ آفس سویٹ استعمال کررہے ہیں تو آپ کو تھوڑا سا فائدہ ہوگا کیوں کہ نقلیں تلاش کرنے اور اسے حذف کرنے کے لئے ایک خصوصیت موجود ہے۔
اپنے خلیوں کو منتخب کرکے شروع کریں جو آپ اپنی تلاش کے ل target نشانہ بنانا چاہتے ہیں۔ اس معاملے میں ، ہم ایک ہی وقت میں "کنٹرول" اور "A" دبانے سے پوری میز کا انتخاب کریں گے (Ctrl + A)
ایک بار جب آپ کامیابی کے ساتھ ٹیبل منتخب کر لیتے ہیں تو آپ کو اسکرین کے اوپری حصے میں موجود "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی اور پھر ذیل میں دکھائے جانے والے "ڈپلیکیٹ کو ہٹائیں" فنکشن کو منتخب کریں۔
اس پر کلک کرنے کے بعد ، ایک چھوٹا سا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ دیکھیں گے کہ پہلی صف خود بخود غیر منتخب ہوگئی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ "میرے ڈیٹا میں ہیڈر ہیں" باکس ٹکڑا ہوا ہے۔
اس معاملے میں ، ہمارے پاس کوئی ہیڈر نہیں ہے جب سے ٹیبل "قطار 1" سے شروع ہوتا ہے۔ ہم "میرے ڈیٹا میں ہیڈر رکھتے ہیں" کے باکس کو غیر منتخب کریں گے۔ ایک بار جب آپ یہ کام کر لیتے ہیں تو آپ دیکھیں گے کہ پوری میز پر ایک بار پھر روشنی ڈالی گئی ہے اور "کالم" سیکشن کو "ڈپلیکیٹ" سے "کالم اے ، بی اور سی" میں تبدیل کردیا گیا ہے۔
اب چونکہ پوری ٹیبل منتخب ہوگئی ہے ، آپ تمام نقائص کو حذف کرنے کے لئے صرف "اوکے" کے بٹن کو دبائیں۔ اس صورت میں ، ڈپلیکیٹ معلومات والی تمام قطاروں کو چھوڑ کر ایک کو حذف کردیا گیا ہے اور حذف ہونے کی تفصیلات پاپ اپ ڈائیلاگ باکس میں آویزاں ہیں۔
آپشن 2 - ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹرنگ
دوسرا آلہ جس کی مدد سے آپ ایکسل میں نقول کی شناخت اور حذف کرسکتے ہیں وہ ہے “ایڈوانسڈ فلٹر”۔ یہ طریقہ ایکسل 2003 پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ آئیے ایکسل اسپریڈشیٹ کھول کر دوبارہ شروع کریں۔ اپنی اسپریڈشیٹ کو ترتیب دینے کے ل you ، آپ کو پہلے دکھائے جانے والے "کنٹرول" اور "A" کا استعمال کرتے ہوئے سبھی کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اپنے ٹیبل کو منتخب کرنے کے بعد ، صرف "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور "ترتیب دیں اور فلٹر" سیکشن میں ، نیچے دکھائے گئے "جدید" بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ ایکسل 2003 استعمال کر رہے ہیں تو ، "ڈیٹا" ڈراپ ڈاؤن مینو پر پھر "فلٹرز" پھر "ایڈوانسڈ فلٹرز…" پر کلک کریں۔
اب آپ کو "صرف انوکھا ریکارڈ" چیک باکس منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔
ایک بار جب آپ "اوکے" پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کی دستاویز میں تمام نقولات ہونے چاہئیں ، سوائے ایک ہٹانے کے۔ اس معاملے میں ، دو رہ گئے تھے کیونکہ پہلی نقل 1 قطار میں ملی تھی۔ یہ طریقہ خود بخود یہ فرض کرلیتا ہے کہ آپ کے ٹیبل میں ہیڈر موجود ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ پہلی صف حذف ہوجائے تو ، آپ کو اس صورت میں اسے دستی طور پر حذف کرنا پڑے گا۔ اگر واقعی آپ کے پاس پہلی قطار میں نقل کے بجائے ہیڈر ہوتے تو موجودہ نقول کی صرف ایک کاپی باقی رہ جاتی۔
آپشن 3 - تبدیل کریں
یہ طریقہ چھوٹے اسپریڈشیٹ کے لئے بہت اچھا ہے اگر آپ ان تمام قطاروں کی نشاندہی کرنا چاہتے ہیں جو نقل کی ہیں۔ اس معاملے میں ، ہم مائیکروسافٹ آفس کے تمام پروڈکٹس میں تیار کردہ سادہ "متبادل" فنکشن کا استعمال کریں گے۔ آپ جس اسپریڈ شیٹ پر کام کرنا چاہتے ہیں اسے کھول کر آپ کو شروع کرنے کی ضرورت ہوگی۔
ایک بار یہ کھلنے کے بعد ، آپ کو اس مواد کے ساتھ ایک سیل منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس کو آپ ڈھونڈنا چاہتے ہیں اور اسے تبدیل اور کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ سیل پر کلک کریں اور "کنٹرول" اور "C" (Ctrl + C) دبائیں۔
ایک بار جب آپ اپنے الفاظ کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو اس کی نقل کرلیں ، آپ کو تبدیل کرنے کی تقریب کو لانے کے لئے "کنٹرول" اور "H" دبانے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب یہ کام ختم ہوجائے تو ، آپ "کا کنٹرول کریں" اور "V" (Ctrl + V) دبانے سے "جس چیز کو تلاش کریں:" سیکشن میں اپنی کاپی شدہ لفظ چسپاں کرسکتے ہیں۔
اب جب آپ اپنی شناخت کر چکے ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں ، تو "اختیارات >>" کے بٹن کو دبائیں۔ "پورے سیل کے مشمولات سے میچ" چیک باکس کو منتخب کریں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ بعض اوقات آپ کا لفظ دوسرے خلیوں میں دوسرے الفاظ کے ساتھ موجود ہوسکتا ہے۔ اگر آپ یہ اختیار منتخب نہیں کرتے ہیں تو ، آپ نادانستہ طور پر خلیوں کو حذف کرسکتے ہیں جو آپ کو رکھنے کی ضرورت ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دوسری تمام ترتیبات نیچے کی شبیہہ میں دکھائے گئے نقشوں سے میل کھاتی ہیں۔
اب آپ کو "اس کے ساتھ بدلیں:" باکس میں کوئی قیمت درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس مثال کے طور پر ، ہم "1." نمبر استعمال کریں گے۔ ایک بار قیمت داخل کرنے کے بعد ، "سب کو تبدیل کریں" دبائیں۔
آپ دیکھیں گے کہ "ڈولپیکیٹ" سے ملنے والی تمام اقدار کو 1 میں تبدیل کر دیا گیا ہے۔ اس وجہ سے کہ ہم نے نمبر 1 کا استعمال کیا ہے وہ چھوٹی ہے اور کھڑی ہے۔ اب آپ آسانی سے پہچان سکتے ہیں کہ کن قطاروں میں ڈپلیکیٹ مواد تھا۔
نقلوں کی ایک کاپی برقرار رکھنے کے لئے ، اصل متن کو پہلی قطار میں واپس چسپاں کریں جو 1 کی جگہ لے لیا گیا ہے۔
اب جب کہ آپ نے نقل قطار کے ساتھ تمام قطاروں کی نشاندہی کی ہے ، دستاویز کے ذریعے جائیں اور نیچے دیئے گئے ہر ڈپلیکیٹ قطار کی تعداد پر کلک کرتے ہوئے نیچے "کنٹرول" بٹن دبائیں۔
ایک بار جب آپ نے ان تمام قطاروں کو منتخب کرلیا ہے جن کو حذف کرنے کی ضرورت ہے ، تو گرے ہوئے نمبروں میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں ، اور "حذف کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ آپ کو اپنے کمپیوٹر پر "حذف کریں" کے بٹن کو دبانے کے بجائے ایسا کرنے کی ضرورت یہ ہے کہ یہ صرف مواد کے بجائے قطاریں حذف کردے گی۔
ایک بار جب آپ کام کر چکے ہیں تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کی باقی تمام قطاریں منفرد اقدار ہیں۔
