مائیکروسافٹ ورڈ میں فہرستوں اور میزوں کو حرفی شکل دینے کا طریقہ
مائیکرو سافٹ ورڈ آپ کے ل text متن کو حرف تہجی بنانا آسان بناتا ہے ، چاہے وہ متن اپنے طور پر ہو ، فہرست میں ، یا ٹیبل کے کسی حصے میں۔ آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ یہ کیسے ہوا ہے۔
پیراگراف یا سنگل سطح کی فہرستوں کو کس طرح حرف تہجی بنائیں
حرف تہجی کے مطابق ترتیب دینا اسی طرح کام کرتا ہے چاہے متن الگ پیراگراف میں ہو یا ایک اصل فہرست (شق شدہ یا عدد) ایک بات قابل غور ہے ، اگرچہ ، یہ ہے کہ ورڈ صرف ایک ہی سطح کی فہرست کو چھانٹ رہا ہے۔ اگر آپ ایک فہرست کو متعدد درجوں کے ساتھ ترتیب دیتے ہیں تو ، وہ اب بھی ہر لائن کو حرف تہجابی لحاظ سے ترتیب دیتا ہے اور آپ کی پوری فہرست کو دوبارہ ترتیب دے سکتا ہے۔
متعلقہ:مائیکرو سافٹ ورڈ میں ملٹی لیول لسٹس کیسے بنائیں اور ان کے ساتھ کام کریں
پہلے ، متن کو منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ یہاں ، ہم صرف متن کا استعمال کر رہے ہیں جہاں ہر لفظ اس کا اپنا پیراگراف ہے ، لیکن طریقہ کار یکساں ہے اگر آپ بلٹ شدہ یا نمبر والی فہرست میں آئٹمز منتخب کرتے ہیں۔
ورڈز کے ربن پر موجود "ہوم" ٹیب پر جائیں اور پھر "ترتیب دیں" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس سے ترتیب والی ونڈو کھل جاتی ہے۔ ترتیب سے ترتیب کے اختیارات میں ، پہلے ڈراپ ڈاؤن سے "پیراگراف" منتخب کریں ، اور پھر "ٹائپ" ڈراپ ڈاؤن سے "ٹیکسٹ" منتخب کریں۔ A سے Z تک ترتیب دینے کے لئے "چڑھتے ہوئے" اختیار پر کلک کریں ، یا Z سے A تک ترتیب دینے کے لئے "نزول" کو کلک کریں جب آپ کو یہ سب کچھ مل جاتا ہے تو ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
اور بالکل اسی طرح ، آپ کا متن حرف تہجی ہے۔
پہلے لفظ کے علاوہ کسی اور کے ذریعہ حرف الفطرت کیسے کریں
آئیے ایک اور مثال دیکھیں۔ یوں کہیے کہ آپ کی فہرست میں شامل ہر شے کے متعدد الفاظ ہیں اور آپ پہلے لفظ کے علاوہ کسی اور چیز کو حرف تہجی بنانا چاہتے ہیں۔ اس کی سب سے واضح مثال ان ناموں کی فہرست ہوگی جہاں ہم پہلے کی بجائے آخری نام کے مطابق ترتیب دینا چاہتے تھے۔
اپنا متن منتخب کریں۔
ورڈز کے ربن پر موجود "ہوم" ٹیب پر جائیں اور پھر "ترتیب دیں" کے بٹن پر کلک کریں۔
ترتیب دیں ونڈو میں ، "آپشنز" کے بٹن پر کلک کریں۔
ترتیب دیں اختیارات ونڈو میں ، "دوسرا" اختیار منتخب کریں۔ اس کے دائیں طرف والے خانے میں ، موجودہ حروف کو حذف کریں ، اور پھر اسپیس بار ایک بار دبائیں۔ جب آپ کام کرچکے ہیں تو "اوکے" پر کلک کریں۔
ترتیب دیں ونڈو میں واپس ، "ترتیب سے ترتیب دیں" ڈراپ ڈاؤن میں سے "ورڈ 2" کا انتخاب کریں ، اور پھر "ٹھیک ہے" بٹن پر کلک کریں۔
نتیجہ یہ ہے:
یہاں تک کہ آپ ایک ہی بار میں ایک سے زیادہ الفاظ ترتیب دے سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس مندرجہ ذیل شبیہ کی طرح پہلے نام کی آخری فہرست ترتیب دی گئی ہے۔
آپ اس لسٹ کو آخری نام سے حرف کرنا چاہتے ہیں ، لیکن پھر آپ بھی پہلے نام سے دوسرا حرف تہجی کرنا چاہتے ہیں۔ کوئی مسئلہ نہیں. اپنی فہرست منتخب کرنے کے بعد ، ربن پر دوبارہ "ترتیب دیں" کے بٹن کو دبائیں۔
ترتیب دیں ونڈو میں ، "ترتیب سے" ڈراپ ڈاؤن میں سے "ورڈ 2" کا انتخاب کریں ، اور پھر پہلے "پھر بہ لحاظ" ڈراپ ڈاؤن سے "ورڈ 1" منتخب کریں۔ (اگر آپ کو ضرورت ہو تو وہاں نیچے ایک اور پرت کی گنجائش بھی موجود ہے۔)
جب آپ کام کرچکے ہیں تو آپ کو ایک اچھی طرح سے ترتیب دینے والی فہرست مل گئی ہے جو اس طرح نظر آتی ہے۔
کسی ٹیبل میں متن کو حرف کیسے بنائیں
اس اگلی مثال میں ، ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک دسترخوان موجود ہے اور آپ کسی خاص کالم میں متن کے مطابق قطاروں کو حرف تہجی بنانا چاہتے ہیں۔ یہاں ہمارے معاملے میں ، ہم مختلف شہروں کے بارے میں کچھ معلومات کے ساتھ ایک میز استعمال کر رہے ہیں ، اور ہم ریاست کے ذریعہ حرف تہجی بنانا چاہتے ہیں ، جو ہمارا چوتھا کالم ہے۔
پہلے پوری ٹیبل کو منتخب کریں۔
ورڈز کے ربن پر موجود "ہوم" ٹیب پر جائیں اور پھر "ترتیب دیں" کے بٹن پر کلک کریں۔
ترتیب دیں ونڈو میں ، "ترتیب سے ترتیب دیں" ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، آپ کالم منتخب کریں جس کے ذریعہ آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ ہمارے معاملے میں ، ہم "ریاست" منتخب کر رہے ہیں کیونکہ ورڈ نے اس وضاحتی کو ہماری ہیڈر قطار سے کھینچ لیا۔
ہم اس مثال میں اس کو آسان رکھیں گے اور صرف ریاست کے لحاظ سے ترتیب دیں گے ، لیکن اگر آپ چھانٹیا کے دوسرے درجے کو شامل کرنا چاہتے ہیں (ہمارے معاملے میں ہم ریاست کے لحاظ سے ترتیب دینے کے بعد شہر کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتے ہیں) تو آپ اسے منتخب کرسکتے ہیں۔ "پھر بہ" ڈراپ ڈاؤن مینو۔
جب آپ سبھی تیار ہوجائیں تو "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اور یہاں ہماری میز دوبارہ ہے ، اس بار "ریاست" کالم کے ذریعہ حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔
