مائیکروسافٹ ایکسل میں XLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں

ایکسل کا نیا XLOOKUP VLOOKUP کی جگہ لے لے گا ، جو ایکسل کے مشہور افعال میں سے ایک کو ایک طاقتور متبادل فراہم کرے گا۔ یہ نیا فنکشن VLOOKUP کی کچھ حدود کو حل کرتا ہے اور اس میں اضافی فعالیت ہوتی ہے۔ یہاں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

XLOOKUP کیا ہے؟

نئے XLOOKUP فنکشن میں VLOOKUP کی کچھ سب سے بڑی حدود کے حل ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ HLOOKUP کی جگہ لے لیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، XLOOKUP اس کے بائیں طرف ، ایک عین مطابق میچ سے ڈیفالٹس کی طرف دیکھ سکتا ہے ، اور آپ کو کالم نمبر کے بجائے سیل کی ایک حد متعین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ VLOOKUP استعمال کرنے میں اتنا آسان یا ورسٹائل نہیں ہے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

اس لمحے کے لئے ، XLOOKUP صرف اندرونی پروگرام کے صارفین کے لئے دستیاب ہے۔ کوئی بھی فرد کے دستیاب ہونے کے ساتھ ہی جدید ترین ایکسل خصوصیات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اندرونی پروگرام میں شامل ہوسکتا ہے۔ مائیکروسافٹ جلد ہی اسے آفس 365 کے تمام صارفین تک پہنچانا شروع کردے گا۔

XLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں

چلو عمل میں XLOOKUP کی مثال کے ساتھ براہ راست ڈوبتے ہیں۔ ذیل میں مثال کے طور پر کوائف لیں۔ ہم کالم F میں ہر ID کے لئے کالم F سے محکمہ کو واپس کرنا چاہتے ہیں۔

یہ میچ کی ایک بہترین مثال ہے۔ XLOOKUP فنکشن کے لئے معلومات کے صرف تین ٹکڑوں کی ضرورت ہے۔

نیچے دی گئی تصویر میں XLOOKUP کو چھ دلائل کے ساتھ دکھایا گیا ہے ، لیکن عین مطابق میچ کے لئے صرف پہلے تین ہی ضروری ہیں۔ تو آئیے ان پر توجہ مرکوز کریں:

  • دیکھو_ قیمت: جو آپ ڈھونڈ رہے ہیں۔
  • دیکھو_ارے: کہاں دیکھنا ہے۔
  • ریٹرن_ارے: واپسی کے لئے قیمت پر مشتمل حد۔

مندرجہ ذیل فارمولہ اس مثال کے لئے کام کرے گا: = XLOOKUP (A2، $ E $ 2: $ E $ 8، $ F $ 2: $ F $ 8)

آئیے اب یہاں XLOOKUP کے کچھ فوائد دریافت کرتے ہیں۔

کالم انڈیکس نمبر نہیں

VLOOKUP کی بدنام زمانہ تیسری دلیل کسی ٹیبل سرنی سے واپس آنے کے لئے معلومات کا کالم نمبر بتانا تھا۔ اب یہ مسئلہ نہیں ہے کیونکہ XLOOKUP آپ کو واپس کرنے کے لئے حد منتخب کرنے کے قابل بناتا ہے (اس مثال میں کالم F)۔

اور مت بھولنا ، XLOOKUP VLOOKUP کے برعکس منتخب سیل کے بائیں ڈیٹا کو دیکھ سکتا ہے۔ اس کے نیچے مزید۔

جب آپ کے پاس نئے کالم داخل کیے جاتے ہیں تو آپ کو ٹوٹے ہوئے فارمولے کا مسئلہ بھی نہیں رہتا ہے۔ اگر یہ آپ کی اسپریڈشیٹ میں ہوا تو واپسی کی حد خودبخود ایڈجسٹ ہوجائے گی۔

عین مطابق میچ ڈیفالٹ ہے

VLOOKUP سیکھتے وقت ہمیشہ الجھتا رہتا تھا کیوں کہ آپ کو ایک عین مطابق میچ مطلوب تھا۔

خوش قسمتی سے ، XLOOKUP ایک عین مطابق میچ سے پہلے سے طے شدہ ہے۔ اس سے اس پانچویں دلیل کو جواب دینے کی ضرورت کم ہوجاتی ہے اور یہ فارمولے میں نئے صارفین کی طرف سے کم غلطیاں یقینی بناتا ہے۔

تو مختصر یہ کہ ، XLOOKUP VLOOKUP سے کم سوالات پوچھتا ہے ، زیادہ صارف دوست ہے ، اور زیادہ پائیدار بھی ہے۔

XLOOKUP بائیں بازو کی طرف دیکھ سکتا ہے

تلاش کی حد کو منتخب کرنے کے قابل ہونے کی وجہ سے XLOOKUP VLOOKUP کے مقابلے میں زیادہ ورسٹائل بنتا ہے۔ XLOOKUP کے ساتھ ، ٹیبل کالموں کی ترتیب سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔

VLOOKUP کسی ٹیبل کے بائیں سب سے بائیں کالم کو تلاش کرکے اور پھر کالموں کی ایک مخصوص تعداد سے دائیں طرف لوٹ کر مجبور تھا۔

ذیل کی مثال میں ، ہمیں ایک ID (کالم E) تلاش کرنا ہوگا اور اس شخص کا نام (کالم D) واپس کرنا ہوگا۔

مندرجہ ذیل فارمولہ اس کو حاصل کرسکتا ہے۔ = XLOOKUP (A2، $ E $ 2: $ E $ 8، $ D $ 2: $ D $ 8)

اگر نہیں ملا تو کیا کریں

تلاش کے افعال کے استعمال کنندہ # N / A خرابی کے پیغام سے بہت واقف ہیں جو انہیں مبارکباد پیش کرتا ہے جب ان کا VLOOKUP یا ان کے میچ فنکشن کو اس کی ضرورت نہیں مل پاتی ہے۔ اور اکثر اس کی ایک منطقی وجہ بھی ہوتی ہے۔

لہذا ، صارفین جلدی سے اس غلطی کو چھپانے کے بارے میں تحقیق کرتے ہیں کیونکہ یہ درست یا مفید نہیں ہے۔ اور ، ظاہر ہے ، ایسا کرنے کے طریقے موجود ہیں۔

XLOOKUP اس طرح کی غلطیوں کو ہینڈل کرنے کے ل argument اپنی بلٹ میں "اگر نہیں ملا تو" دلیل لے کر آتا ہے۔ آئیے اس کو عملی مثال کے ساتھ گزشتہ مثال کے ساتھ دیکھیں ، لیکن غلط ٹائپ شدہ ID کے ساتھ۔

درج ذیل فارمولے میں غلطی والے پیغام کی بجائے متن "غلط ID" دکھائے گا:= XLOOKUP (A2، $ E $ 2: $ E $ 8، $ D $ 2: $ D $ 8، "غلط ID")

ایک حد نگاہ کے ل X XLOOKUP کا استعمال کرنا

اگرچہ عین مطابق میچ جتنا عام نہیں ہے ، لیکن دیکھنے کے فارمولے کا بہت موثر استعمال حدود میں ایک قدر کی تلاش کرنا ہے۔ مندرجہ ذیل مثال لیں۔ ہم خرچ کی گئی رقم پر منحصر رعایت کو واپس کرنا چاہتے ہیں۔

اس بار ہم کسی خاص قدر کی تلاش نہیں کررہے ہیں۔ ہمیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کالم B میں اقدار کالم E میں حدود میں کہاں آتی ہیں۔ اس سے حاصل کردہ رعایت کا تعین ہوگا۔

XLOOKUP میں اختیاری پانچویں دلیل ہے (یاد رکھیں ، یہ عین مطابق میچ سے پہلے سے طے شدہ ہے) نامزد میچ وضع۔

آپ دیکھ سکتے ہیں کہ XLOOKUP میں VLOOKUP کی نسبت میچوں کی زیادہ صلاحیتیں ہیں۔

قریب ترین میچ (-1) سے چھوٹا یا (1) قیمت سے زیادہ قریب تلاش کرنے کا آپشن موجود ہے۔ وائلڈ کارڈ کے حروف (2) کو استعمال کرنے کا ایک آپشن بھی موجود ہے؟ یا پھر *. یہ ترتیب بطور ڈیفالٹ اس طرح نہیں ہے جیسے VLOOKUP کے ساتھ تھی۔

اس مثال کا فارمولا اس قدر کی قیمت سے کم قریب ملتا ہے جس کی تلاش میں اگر عین مطابق مماثلت نہیں ملتی ہے: = XLOOKUP (B2، $ E $ 3: $ E $ 7، $ F $ 3: $ F $ 7، - 1)

تاہم ، سیل سی 7 میں ایک غلطی ہے جہاں # N / A خرابی واپس کردی گئی ہے (‘اگر نہیں ملی تو’ دلیل استعمال نہیں کیا گیا تھا)۔ اس کو 0٪ کی رعایت لوٹانی چاہئے تھی کیونکہ 64 خرچ کرنا کسی چھوٹ کے معیار پر نہیں پہنچتا ہے۔

XLOOKUP فنکشن کا دوسرا فائدہ یہ ہے کہ VLOOKUP کی طرح اس میں تلاش کی حد کو اوپر کی ترتیب میں ہونا ضروری نہیں ہے۔

تلاش کے جدول کے نیچے ایک نئی قطار درج کریں اور پھر فارمولا کھولیں۔ کونے کونے پر کلک کرکے اور گھسیٹ کر استعمال شدہ حد کو بڑھاؤ۔

فارمولہ فوری طور پر غلطی کو دور کرتا ہے۔ حد میں سب سے نیچے "0" رکھنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہے۔

ذاتی طور پر ، میں اب بھی تلاش کے کالم کے ذریعہ ٹیبل کو ترتیب دیں گے۔ نیچے "0" رکھنے سے مجھے پاگل ہو جائے گا۔ لیکن حقیقت یہ ہے کہ فارمولا نہیں ٹوٹتا ہے شاندار ہے۔

XLOOKUP HLOOKUP فنکشن کی جگہ لے لیتا ہے

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، XLOOKUP فنکشن HLOOKUP کو تبدیل کرنے کے لئے بھی یہاں ہے۔ ایک تقریب دو کو تبدیل کرنے کے لئے. عمدہ!

HLOOKUP فنکشن افقی تلاش ہے ، جو قطار کے ساتھ ساتھ تلاش کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

اس کے بہن بھائی VLOOKUP کے نام سے معروف نہیں ہیں ، لیکن ذیل کی مثال کے طور پر مفید ہیں جہاں ہیڈر کالم A میں ہیں ، اور اعداد و شمار قطار 4 اور 5 کے ساتھ ہیں۔

XLOOKUP دونوں سمتوں - نیچے کالمز اور قطار کے ساتھ ساتھ بھی دیکھ سکتا ہے۔ اب ہمیں دو مختلف افعال کی ضرورت نہیں ہے۔

اس مثال میں ، فارمولے کا استعمال سیل A2 میں نام سے متعلق سیلز ویلیو کو واپس کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ یہ نام تلاش کرنے کے لئے صف 4 کے ساتھ نظر آتا ہے ، اور صف 5 سے قیمت لوٹاتا ہے: = XLOOKUP (A2، B4: E4، B5: E5)

ایکس لوک اپ نیچے سے دیکھ سکتا ہے

عام طور پر ، آپ کو کسی قیمت کا پہلا (اکثر صرف) وقوع پانے کے ل a فہرست کا شکار کرنا پڑتا ہے۔ XLOOKUP میں چھٹی دلیل ہے جس کا نام سرچ موڈ ہے۔ یہ ہمیں نچلے حصے سے شروع کرنے کے ل the نظر کو تبدیل کرنے اور اس کے بجائے کسی قدر کی آخری صورت معلوم کرنے کے ل a فہرست تلاش کرنے کے قابل بناتا ہے۔

ذیل کی مثال میں ، ہم کالم اے میں ہر ایک پروڈکٹ کے ل stock اسٹاک کی سطح تلاش کرنا چاہیں گے۔

دیکھنے کی جدول تاریخ کے حساب سے ہے ، اور اس میں ہر مصنوع کے ایک سے زیادہ اسٹاک چیک ہیں۔ ہم اسٹاک کی سطح کو آخری بار چیک کرنے کے بعد (پروڈکٹ آئی ڈی کا آخری واقعہ) واپس کرنا چاہتے ہیں۔

XLOOKUP فنکشن کی چھٹی دلیل چار اختیارات مہیا کرتی ہے۔ ہم "آخری سے پہلے تلاش کریں" آپشن کو استعمال کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔

مکمل فارمولا یہاں دکھایا گیا ہے: = XLOOKUP (A2، $ E $ 2: $ E $ 9، $ F $ 2: $ F $ 9 ،،، - 1)

اس فارمولے میں ، چوتھی اور پانچویں دلیل کو نظرانداز کیا گیا تھا۔ یہ اختیاری ہے ، اور ہم عین مطابق میچ کا ڈیفالٹ چاہتے تھے۔

قلع قمع

XLOOKUP فنکشن VLOOKUP اور HLOOKUP دونوں افعال کا بے تابی سے منتظر جانشین ہے۔

اس مضمون میں متعدد مثالوں کا استعمال XLOOKUP کے فوائد کو ظاہر کرنے کے لئے کیا گیا تھا۔ ان میں سے ایک یہ ہے کہ XLOOKUP شیٹس ، ورک بوکس کے علاوہ ٹیبلوں کے ساتھ بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ہماری سمجھنے میں مدد کے لئے مضمون میں مثالوں کو آسان رکھا گیا تھا۔

متحرک صفوں کو جلد ہی ایکسل میں متعارف کرایا جانے کی وجہ سے ، یہ متعدد اقدار کو بھی واپس کرسکتا ہے۔ یہ یقینی طور پر مزید دریافت کرنے کے قابل ہے۔

VLOOKUP کے دن گنے گئے ہیں۔ XLOOKUP یہاں ہے اور جلد ہی حقیقت کا جائزہ لینے کا ایک فارمولا ہوگا۔