مائیکرو سافٹ آفس میں "مطابقت موڈ" کیا ہے؟
جب آپ مائیکروسافٹ ورڈ ، ایکسل ، یا پاورپوائنٹ کے پرانے ورژن میں تخلیق کردہ کسی دستاویز کو آفس کے جدید ورژن میں کھولتے ہیں تو ، آپ عنوان کے بار میں دستاویز کے نام کے بعد "مطابقت پذیری موڈ" دکھائی دے سکتے ہیں۔ اس سے دستاویز کے ظاہر ہونے کا انداز بدل جاتا ہے اور آپ کو کچھ جدید خصوصیات کو استعمال کرنے سے روکتا ہے۔
یہ عام طور پر ایسی چیز نہیں ہے جس کے بارے میں آپ کو فکر کرنا چاہئے old پرانے دستاویزات کو مناسب طریقے سے کام کرنے کو یقینی بنانے کے لئے آفس صحیح کام کرتا ہے اور آپ دفتر کے پرانے ورژن استعمال کرنے والے لوگوں کے ساتھ تعاون جاری رکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ مطابقت وضع چھوڑ سکتے ہیں۔
مطابقت کا طریقہ کیا ہے؟
مائیکروسافٹ آفس کے جدید ورژن نے نئی خصوصیات متعارف کروائیں ہیں جو مائیکروسافٹ آفس کے پرانے ورژن سے مطابقت نہیں رکھتی ہیں۔ ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ کے جدید ورژن بھی دستاویز کی فارمیٹنگ کو پرانے ورژن سے کچھ مختلف انداز میں ہینڈل کرتے ہیں۔
جب آپ آفس 2013 یا 2016 میں ایک نئی دستاویز بناتے ہیں تو ، یہ ایک جدید دستاویز کے بطور تیار کی گئی ہے جس میں ان سبھی خصوصیات اور جدید شکل دینے کے جدید اسلوب تک رسائی ہے۔ تاہم ، جب آپ آفس 2010 یا آفس کے پرانے ورژن سے بنی دستاویز کھولتے ہیں تو ، یہ مطابقت پذیری موڈ میں کھولی جاتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ یہ ان پرانے ورژنوں میں ویسا ہی نظر آرہا ہے جیسا کہ 2013 یا 2016 میں ہوتا ہے۔
مطابقت پذیری کی وضع نئی خصوصیات تک رسائی کو بھی غیر فعال کردیتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی ورڈ 2007 میں کوئی دستاویز تیار کرتا ہے اور آپ اسے ورڈ 2016 میں کھولتے ہیں تو ورڈ 2016 آپ کو ایسی خصوصیات کا استعمال کرنے سے روکتا ہے جن کو ورڈ 2007 نہ سمجھے۔ اس کے بعد آپ اس دستاویز کو محفوظ کرسکتے ہیں اور اسے اس شخص کو واپس بھیج سکتے ہیں جس نے آپ کو بغیر کسی پریشانی کے بھجوایا ہے۔ اگر ورڈ 2016 آپ کو جدید خصوصیات کا استعمال کرنے دے تو دوسرا شخص پوری دستاویز کو دیکھنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے۔
اس موڈ کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ مائیکرو سافٹ آفس کے مختلف ورژن کے صارفین مل کر کام جاری رکھیں اور آفس کے پرانے ورژن کے ساتھ بنائی گئی دستاویزات جب انھیں آفس کے مستقبل کے ورژن میں کھولی جائیں گی تو وہ کچھ مختلف نظر نہیں آئیں گی۔
مطابقت پذیری کے وضع میں عین خصوصیات جو اس پر منحصر ہوتی ہیں کہ آپ کس آفس کی ایپلی کیشن کا استعمال کررہے ہیں اور دستاویز کو کس قسم کا کمپیٹیبلٹی موڈ استعمال کررہا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ورڈ 2016 استعمال کر رہے ہیں اور اگر آپ ورڈ 2010 کے مطابقت کے موڈ میں موجود کوئی دستاویز کھول رہے ہیں تو ، آپ آفس کے لئے آفس کا استعمال نہیں کرسکیں گے یا آن لائن ویڈیوز ایمبیڈ نہیں کرسکیں گے۔ ان خصوصیات کے لئے ورڈ 2013 یا اس سے بھی زیادہ تر کی ضرورت ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ فیچرز کی مکمل فہرست پیش کرتا ہے جو کمپیٹیبلٹی وضع میں دستیاب نہیں ہے۔
دستاویز کون سے مطابقت پذیری کا استعمال کر رہا ہے اس کا طریقہ معلوم کریں
آپ یہ جان سکتے ہیں کہ دستاویز کس مطابقت کے موڈ میں ہے۔ ایسا کرنے کے ل، ، ایک ایسی دستاویز کھولیں جو مطابقت کے موڈ میں ہو اور فائل> انفارمیشن> ایشوز کی جانچ پڑتال> مطابقت کی جانچ پڑتال کریں۔
"دکھانے کے لئے منتخب ورژن" باکس پر کلک کریں۔ اس کے ساتھ ہی چیک مارک والا ورژن مطابقت وضع ہے جو دستاویز فی الحال استعمال کررہا ہے۔
مذکورہ اسکرین شاٹ میں ، دستاویز ورڈ 2010 کے مطابقت کے موڈ میں ہے ، جس کا امکان اس کا مطلب ہے کہ یہ ورڈ 2010 کے ذریعہ تشکیل دیا گیا تھا۔
دستاویز کو اپ ڈیٹ کرنے اور مطابقت کے موڈ کو کیسے چھوڑیں
مطابقت کے موڈ سے کسی دستاویز کو حاصل کرنے کے ل it ، اسے آفس کی مناسب درخواست میں کھولیں اور فائل> معلومات> کنورٹ پر کلک کریں۔ یہ پرانی دستاویز کو آفس دستاویز کی ایک جدید قسم میں تبدیل کردے گا۔
اگر آپ (یا کسی اور کو) آفس 2010 کا پرانا ورژن جیسے آفس 2010 یا پرانا ورژن استعمال کرکے دستاویز کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہو تو یہ نہ کریں۔ اگر کسی نے آپ کو مطابقت کے انداز میں کوئی دستاویز بھیجی ہے تو ، آپ کو ان کو واپس بھیجنے سے پہلے اس کی تازہ کاری نہیں کرنی چاہئے۔ انھیں پرانے فارمیٹ میں اس کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
آپ کو متنبہ کیا جائے گا کہ آپ کی دستاویز میں معمولی سی تبدیلیاں ہوسکتی ہیں۔ آپ شاید انھیں اس وقت تک محسوس نہیں کریں گے جب تک کہ آپ کی دستاویز میں پیچیدہ کسٹم فارمیٹنگ نہ ہو۔
آپ کے اتفاق رائے کے بعد ، "مطابقت پذیری موڈ" ٹائٹل بار سے مٹ جائے گا۔ آپ اس بات کی تصدیق کے ل quickly دستاویز کو جلدی سے دیکھنا چاہتے ہیں کہ اس میں کوئی ترتیب تبدیل نہیں ہے جس کی آپ کو درست کرنے کی ضرورت ہے۔ اب آپ دستاویز کو محفوظ کرسکتے ہیں ، اور اسے آفس کے ایک جدید دستاویز کے بطور محفوظ کیا جائے گا۔ یہ اب مطابقت کے موڈ میں نہیں کھلے گا۔
اگر نئے دستاویزات مطابقت کے موڈ میں ہوں تو کیا کریں
اگر آپ کی تشکیل کردہ ہر دستاویز مطابقت کے موڈ میں ہے ، تو ممکن ہے کہ آپ کے آفس کی درخواست پرانے فائل کی شکل میں دستاویزات تیار کرے۔
اس کو جانچنے کے لئے ، فائل> اختیارات> محفوظ کریں پر جائیں۔ "اس فارمیٹ میں فائلیں محفوظ کریں" باکس پر کلک کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ جدید قسم کی دستاویز پر سیٹ ہے۔ مثال کے طور پر ، ورڈ کے لئے "ورڈ دستاویز (.docx)" منتخب کریں۔ اگر آپ اس کے بجائے یہاں "ورڈ 97-2003 دستاویز (.ڈاک)" کو منتخب کرتے ہیں تو ، دفتر ہمیشہ فائلوں کو پرانے فائل فارمیٹ میں محفوظ کرے گا ، اس کا مطلب ہے کہ وہ ہمیشہ مطابقت پذیری میں ہی ہوں گے۔
اگر آپ ایک یا ایک سے زیادہ ٹیمپلیٹس سے دستاویزات تیار کرتے ہیں تو ، یہ بھی ممکن ہے کہ اصل ٹیمپلیٹ دستاویزات مطابقت کے موڈ میں ہوں۔ انہیں کھولیں اور انہیں تبدیل کریں جیسے آپ کوئی اور دستاویز بنائیں۔
آپ کو اپنی دستاویزات کو ایک ایک کرکے تازہ کاری کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ صرف ٹھیک کام کریں گے ، اور آپ کو اس وقت تک فرق محسوس نہیں ہوگا جب تک کہ آپ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کی کوشش نہ کریں جو کمپیٹیبلٹی وضع میں کام نہیں کرتی ہے۔ اگر آپ کسی خصوصیت کو استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور ایسا کرنے کی اجازت نہیں رکھتے ہیں تو آپ کو بتایا جائے گا کہ آپ کو اس خصوصیت تک رسائی کے ل the دستاویز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور آپ تب بھی ایسا کرسکتے ہیں۔
