مائیکروسافٹ ورڈ میں صفحہ نمبر کے ساتھ کیسے کام کریں
مائیکروسافٹ ورڈ آپ کی دستاویز میں صفحہ نمبر کے مختلف انداز کو شامل کرنے کا ایک آسان طریقہ پیش کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ایک آسان دستاویز ہے ، تو یہ کافی حد تک بہتر کام کرتی ہے۔ لیکن اگر آپ نے کلام کے ساتھ کچھ دیر کام کیا ہے اور مزید پیچیدہ دستاویزات تیار کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو ، آپ جانتے ہیں کہ صفحہ نمبر تھوڑا سا ناقص ہوسکتا ہے۔ تو آئیے قریب سے جائزہ لیتے ہیں۔
صفحہ نمبر داخل کرنے کا طریقہ
اپنے ورڈ دستاویز میں صفحہ نمبر شامل کرنے کے لئے ، ربن کے "داخل کریں" ٹیب پر سوئچ کریں اور پھر "ہیڈر اور فوٹر" سیکشن میں "صفحہ نمبر" کے بٹن پر کلک کریں۔
ایک ڈراپ ڈاؤن مینو میں متعدد مختلف اختیارات دکھائے جاتے ہیں جہاں کے لئے آپ چاہتے ہیں کہ صفحے کے نمبر appear صفحے کے سب سے اوپر ، صفحے کے نیچے ، اور اسی طرح ظاہر ہوں۔ آخری اختیارات آپ کو اپنے صفحہ نمبروں کو زیادہ واضح شکل دینے دیں (جس چیز کو ہم اس مضمون میں تھوڑی دیر بعد دیکھیں گے) یا صفحہ دستاویزات کو آپ کی دستاویز سے ہٹائیں۔
پہلے چار اختیارات میں سے ایک پر ہوور کریں اور ایک صفحہ نمبر گیلری نظر آئے۔ گیلری میں ہر آپشن کے بارے میں یہ عام نظریہ ملتا ہے کہ صفحے کے نمبر آپ کے صفحے پر کس طرح نظر آئیں گے۔
ایک بار جب آپ کو اپنی پسند کا آپشن مل جاتا ہے ، تو آگے بڑھیں اور اس پر کلک کریں کہ ورڈ کو خود بخود اس دستاویز کے تمام صفحات کو اس انداز میں نمبر دیا جائے۔ اس مثال میں ، ہم نے "پیج ایکس" فارمیٹ میں "ایکسنٹ بار" کے انداز کو منتخب کیا ہے۔
متعلقہ:ورڈ میں ہیڈر یا فوٹر میں صفحہ X کا Y داخل کریں
اگر آپ نے صفحے کے اوپری یا نیچے صفحہ نمبر داخل کیے ہیں تو ، آپ کے دستاویز کا ہیڈر یا فوٹر ایریا خودبخود کھل جاتا ہے ، اور آپ اپنے نئے صفحہ نمبروں کے ارد گرد کوئی بھی اضافہ کرسکتے ہیں۔ جب آپ اپنی دستاویز پر واپس جانے کے لئے تیار ہوجاتے ہیں تو ، آپ ربن پر "ہیڈر اور فوٹر بند کریں" کے بٹن پر ٹیپ کرسکتے ہیں یا ہیڈر یا فوٹر کے علاقے سے باہر اپنی دستاویز میں کہیں بھی ڈبل کلک کرسکتے ہیں۔
یہ صفحہ نمبر شامل کرنے کا سادہ ورژن ہے ، اور اگر آپ کو ایک آسان دستاویز مل گئی ہے تو یہ کافی حد تک بہتر کام کرتا ہے — جہاں آپ چاہتے ہیں کہ تمام صفحات کو نمبر دیا گیا ہو ، اور آپ چاہتے ہو کہ اسی کنونشن کا استعمال کرکے ان کا نمبر لیا جائے۔
کچھ دستاویزات کے لئے ، اگرچہ ، آپ تھوڑا سا مداح بننا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ صفحہ کا صفحہ دستاویز کے پہلے صفحے (یا ہر حصے کے پہلے صفحے پر) دکھائے؟ یا کیا ہوگا اگر آپ چاہتے ہیں کہ صفحہ کا نمبر لگانا عجیب اور یہاں تک کہ صفحات پر مختلف ہو ، جس طرح کتاب میں ہے؟ یا کیا ہوگا اگر آپ کے پاس مختلف حصے ہیں جن کا آپ مختلف نمبر پر لینا چاہتے ہیں — جیسے تعارف یا مندرجات کی میز جہاں آپ اپنے باقی دستاویز میں عربی ہندسوں کے بجائے رومن ہندسے چاہتے ہیں؟
ٹھیک ہے ، ورڈ کا یہ سب کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
کسی دستاویز یا سیکشن کے پہلے صفحے پر صفحہ نمبر بندی ظاہر نہیں ہونے کا طریقہ
جب آپ کا پہلا صفحہ ٹائٹل پیج ہوتا ہے تو ، آپ اپنی دستاویز کے باقی حصے میں استعمال کرنے کے بجائے اس کے لئے مختلف فوٹر یا ہیڈر استعمال کرنا چاہتے ہیں اور آپ اس صفحے پر صفحہ نمبر دکھائے جانے کی ضرورت نہیں کرسکتے ہیں۔ جب آپ ان علاقوں میں کہیں بھی ڈبل کلک کرکے اپنے ہیڈر یا فوٹر سیکشن کو کھولتے ہیں تو ، ورڈ ربن پر "ہیڈر اور فوٹر ٹولز" نامی ایک سیکشن میں ایک نیا "ڈیزائن" ٹیب کھولتا ہے۔
اس ٹیب پر ، آپ کو "مختلف فرسٹ پیج" کا آپشن ملے گا۔
یہاں جاننے کے لئے اہم بات یہ ہے کہ یہ آپشن دستاویز کے اس حصے پر لاگو ہوتا ہے جہاں فی الحال آپ کا اندراج نقطہ رکھا گیا ہے۔ اگر آپ کی دستاویز میں صرف ایک ہی حص haveہ ہے تو ، "مختلف پہلا صفحہ" آپشن کو منتخب کرنے سے موجودہ ہیڈر اور فوٹر آپ کی دستاویز کے پہلے صفحے سے غائب ہوجاتے ہیں۔ اس کے بعد آپ چاہیں تو پہلے ہی صفحے پر اپنے ہیڈر یا فوٹر کے لئے مختلف معلومات ٹائپ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کی دستاویز میں ایک سے زیادہ حصے ہیں تو ، آپ ہر حصے کے پہلے صفحے کے ہیڈر اور فوٹر کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ یوں کہو کہ آپ مختلف ابواب کے ساتھ ایک کتاب لکھ رہے تھے اور آپ کے ہر باب کو اپنے حص setے میں ترتیب دیا گیا تھا۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ باقاعدگی سے ہیڈر اور فوٹر (اور صفحہ نمبر) ہر حصے کے پہلے صفحے پر دکھائے جائیں تو ، آپ اپنے حصserہ کو صرف اس حصے میں کہیں رکھ سکتے ہیں اور پھر "مختلف پہلا صفحہ" اختیار کو قابل بناتے ہیں۔
عجیب اور یہاں تک کہ صفحات کو الگ الگ نمبر کیسے بنائیں
آپ صفحہ نمبر بندی بھی مرتب کرسکتے ہیں تاکہ صفحے کے عدد کی پوزیشن عجیب اور حتی صفحات پر مختلف ہو۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ زیادہ تر کتابیں اس نقطہ نظر کو اپناتی ہیں تاکہ صفحہ نمبر بائیں طرف (بھی) صفحات کی دائیں طرف اور دائیں (عجیب) صفحات پر دائیں طرف کی طرف ظاہر ہوتا ہے۔ اس صفحے کے نمبروں کو کتاب کے پابند ہونے کی وجہ سے مبہم ہونے سے روکتا ہے اور صفحات پر پلٹتے وقت انہیں دیکھنے میں آسانی ہوجاتی ہے۔
اس کے لئے لفظ کے پاس بھی ایک آپشن موجود ہے۔ ربن کے "ہیڈر اور فوٹر ٹولز" سیکشن میں اسی "ڈیزائن" ٹیب پر ، صرف "مختلف مختلف اور عجیب صفحات" آپشن پر کلک کریں۔
ورڈ صفحے کے نمبروں کو خود بخود فارمیٹ کرتا ہے تاکہ وہ کسی کتاب میں اس طرح ظاہر ہوں ، اور آپ اس کے بعد کوئی دستی ایڈجسٹمنٹ کرسکیں۔
مختلف حصوں میں مختلف نمبر اور شکلیں شامل کرنے کا طریقہ
زیادہ تر دستاویزات دستاویز کے مرکزی حصے میں عربی ہندسوں (1 ، 2 ، 3 ، وغیرہ) کا استعمال کرتی ہیں اور کچھ رومن ہندسوں (i ، ii ، iii ، وغیرہ) کو مختلف حصوں جیسے مندرجات ، تعارف اور لغت کی فہرست کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ . آپ اپنی دستاویز کو ورڈ میں بھی اس طرح ترتیب دے سکتے ہیں۔
سب سے پہلے آپ کو اپنی دستاویز کے ان مختلف حصوں کے ل your اپنی دستاویز میں مختلف حصے بنانا ہے۔ لہذا ، مثال کے طور پر ، اگر آپ چاہتے ہیں کہ اپنے مندرجات اور تعارف کو اپنے دستاویز کے مرکزی ادارہ سے مختلف درج کیا جائے تو ، آپ کو ان حصوں کو روکنے کے لئے سامنے ایک مختلف حص createہ تشکیل دینے کی ضرورت ہوگی۔
ایسا کرنے کے ل your ، اپنے اندراج نقطہ کو اپنی دستاویز کے بالکل آغاز میں رکھیں (اگر آپ نے ابتدائی مواد پہلے ہی نہیں بنایا ہوا ہے) یا اپنے مرکزی مواد کے پہلے صفحے سے پہلے رکھیں (اگر آپ ابتدائی مواد تیار کر چکے ہیں)۔
ربن کے "لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "بریک" بٹن پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، "اگلا صفحہ" اختیار پر کلک کریں۔ جیسا کہ تفصیل کا کہنا ہے ، اس سے اگلے صفحے پر ایک سیکشن بریک پیدا ہوتا ہے اور نیا سیکشن شروع ہوتا ہے۔
اب جب آپ نے الگ حص sectionہ تشکیل دیا ہے ، تو آپ وہاں موجود صفحہ نمبر کی شکل تبدیل کرسکتے ہیں۔ پہلی چیز جو آپ کرنا چاہتے ہیں وہ ہے آپ کے نئے ابتدائی حصے اور اگلے حصے کے مابین تعلق کو توڑنا جہاں آپ کی دستاویز کا مرکزی ادارہ شروع ہوتا ہے۔ اس کے ل your ، اپنی دستاویز کے مرکزی حصے میں ہیڈر یا فوٹر ایریا (جہاں بھی آپ کے پاس پیج نمبر ہوں) کھولیں۔ ربن کے "ہیڈر اور فوٹر ٹولز" سیکشن میں موجود "ڈیزائن" ٹیب پر ، پچھلے حصے کے ہیڈر اور فوٹر سے لنک توڑنے کے لئے "لنک ٹو پچھلے" کے اختیار پر کلک کریں۔
اب جب کہ آپ نے لنک توڑ دیا ہے ، آپ جس طرح آپ چاہتے ہیں اس صفحے کی نمبر ٹھیک کر سکتے ہیں۔ اس میں کچھ اقدامات ہوتے ہیں۔
اس ابتدائی سیکشن میں کسی بھی صفحے کے ہیڈر اور فوٹر ایریا کو کھول کر شروع کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ نیا سیکشن بریک بنانے سے پہلے پیج کی نمبر بندی برقرار ہے۔
صفحہ نمبر پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں سے "فارمیٹ پیج نمبرز" کمانڈ منتخب کریں۔
پیج نمبر فارمیٹ ونڈو میں ، "نمبر فارمیٹ" ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے سیکشن کے ل numbers آپ جس نمبر کی تعداد استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ یہاں ، ہم معیاری لوئر کیسیس رومن ہندسوں کے ساتھ چلے گئے ہیں۔ جب آپ کام کرچکے ہیں تو "اوکے" پر کلک کریں۔
اور آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس حصے میں ہمارا صفحہ نمبر رومن ہندسوں میں بدل گیا ہے۔
اگرچہ ، ابھی ایک اور قدم اٹھانا ہوگا۔ اپنے اگلے حصے (جس میں آپ کی دستاویز کا مرکزی ادارہ ہے) کے پہلے صفحے پر نیچے سکرول کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ صفحہ اولین کا صفحہ اول سے شروع نہیں ہوگا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ نے اضافی سیکشن بنانے سے پہلے اسی تعداد کو برقرار رکھا تھا۔
اگرچہ یہ ایک آسان فکس ہے۔ صفحہ نمبر پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں سے "فارمیٹ پیج نمبرز" کمانڈ منتخب کریں۔
صفحہ نمبر کی شکل ونڈو میں ، "اسٹارٹ اٹ" اختیار منتخب کریں اور پھر صفحہ اول میں موجود حصے کو شروع کرنے کے لئے باکس کو دائیں طرف "1" پر سیٹ کریں۔
بس اتنا ہے۔ اب آپ کے پاس مختلف نمبروں اور شکلوں کے ساتھ دو حصے ہونے چاہئیں۔
فیلڈز کا استعمال کرتے ہوئے صفحہ نمبروں کو کنٹرول کرنا
ورڈ کی تعداد آپ کے تمام صفحات پر ہے ، لیکن وہ نمبر پوشیدہ ہیں جب تک کہ آپ ورڈ کو ان کو ظاہر کرنے کے لئے نہ کہیں۔ صفحے پر کہیں بھی فیلڈ کوڈ داخل کرکے ، آپ ورڈ کو صفحہ نمبر ظاہر کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ یہ آپشن صفحے کے نمبروں پر ٹھیک کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ اس سے آپ کو اعداد ہیڈر ، فوٹر اور حاشیے میں نہیں بلکہ کہیں بھی آپ کی ضرورت کی تعداد پڑھنے دیتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ چاہیں تو انہیں ایک ٹیکسٹ باکس میں رکھ سکتے ہیں۔
اپنے اندراج کا مقام رکھیں جہاں آپ صفحہ نمبر داخل کرنا چاہتے ہیں اور پھر جوڑی کے فیلڈ بریکٹ داخل کرنے کے لئے Ctrl + F9 دبائیں ، جو اس طرح نظر آتے ہیں: {}۔ پھر ، اس طرح بریکٹ کے اندر "PAGE" ٹائپ کریں:
آپ PAGE کمانڈ کے ساتھ کچھ سوئچز کا استعمال بھی کرسکتے ہیں جو آپ کو اس انداز پر کچھ کنٹرول فراہم کرتا ہے جس میں آپ کے نمبر دکھائے جاتے ہیں۔ اپنے نمبروں کو اپنی ضرورت کی شکل دینے کے لئے نیچے دیے گئے ایک کوڈ کا استعمال کریں۔
{صفحہ \ * عربی}
ختم کرنے کے لئے ، بریکٹ کے درمیان کہیں بھی دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں سے "اپ ڈیٹ فیلڈ" کمانڈ منتخب کریں۔
یہاں صفحے کے نمبر کی ایک مثال ہے جو ہم نے اپنے صفحے کے نیچے دائیں طرف ایک ٹیکسٹ باکس میں داخل کیا ہے۔
ٹوٹے ہوئے صفحہ نمبروں کو فکس کرنا
اگر آپ کے صفحہ کی تعداد کسی دستاویز میں ٹوٹ گئی ہے — ہوسکتا ہے کہ وہ غیر ترتیب سے ظاہر ہوں یا بے ترتیب طور پر بظاہر دوبارہ شروع کریں — یہ اکثر حصوں میں دشواریوں کی وجہ سے ہوتا ہے۔
ورڈ کے ل، ، جب دستاویز کی شکل بندی کی بات کی جاتی ہے تو وہ واقعی کوئی چیز نہیں ہوتی ہے۔ لفظ چیزوں کو حصوں ، پیراگراف اور حرفوں میں توڑ دیتا ہے۔ اور بس۔
ٹوٹا ہوا صفحہ نمبر درست کرنے کے ل your ، اپنی دستاویز میں موجود حصوں کی شناخت کرکے شروعات کریں۔ اس کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ ربن کے "دیکھیں" مینو میں سوئچ کریں اور پھر مسودہ منظر میں داخل ہونے کے لئے "ڈرافٹ" بٹن پر کلک کریں۔
ڈرافٹ ویو میں ، ورڈ آپ کو قطعی طور پر ظاہر کرتا ہے کہ جہاں سیکشن بریکس ہوتا ہے اور وہ کس قسم کے وقفے ہیں۔
جب آپ نے اپنے حصے کے ٹوٹنے کی جگہ کی نشاندہی کی ہے تو ، پرنٹ لے آؤٹ منظر میں واپس جائیں (تاکہ آپ ہیڈر اور فوٹر کو آسانی سے دیکھ سکیں)۔ یہیں سے آپ کو کچھ جاسوس کام شروع کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ جہاں آپ مسلسل پیج نمبر لگانا چاہتے ہیں ان کے ہیڈرز اور فوٹر ایک دوسرے کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں اور وہ سیکشن جہاں آپ مسلسل نمبر نہیں چاہتے ہیں وہ لنک ٹوٹ گیا ہے۔ آپ اس مضمون میں شامل طریقوں کو بھی استعمال کرسکتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ حصوں کی صفحہ نمبر صحیح نمبر سے شروع ہوجائے
