گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں
اگر آپ دوسروں کے ساتھ مشترکہ گوگل شیٹس فائل پر کام کر رہے ہیں تو ، بعض اوقات لوگ غیر متوقع ڈیٹا یا کوئی ایسی چیز داخل کر سکتے ہیں جس سے فارمولہ ٹوٹ جاتا ہے۔ آپ کو مطلوبہ ڈیٹا میں ہر ایک داخل ہونے کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ وہ اسے ڈراپ ڈاؤن توثیق کی فہرست میں فراہم کریں۔
ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں
لوگوں کو آپ کے فارم ، درخواست ، یا اسپریڈشیٹ میں داخل ہونے والے ڈیٹا کو یقینی بنانے کا ایک زبردست طریقہ یہ ہے کہ آپ توقع کر رہے ہو۔ لوگوں کو اس ڈیٹا کو ان پٹ کرنے کا ایک بہت تیز طریقہ فراہم کرتا ہے کیونکہ وہ آپ کی فراہم کردہ پہلے سے تشکیل شدہ فہرست میں سے انتخاب کررہے ہیں۔
آپ کو سب سے پہلے جس چیز کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ آپ اپنی Google شیٹس فائل کو کھولیں اور سیل (سیل) کو منتخب کریں جس کے لئے آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
متعلقہ:5 Google شیٹس کی خصوصیات جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہئے
اگلا ، "ڈیٹا" مینو کھولیں اور "ڈیٹا کی توثیق" کمانڈ منتخب کریں۔
پیمائش کے ڈراپ ڈاؤن سے ، "حد سے فہرست بنائیں" یا "اشیا کی فہرست" میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں۔
- ایک حد سے فہرست:اقدار کی فہرست جو ایک ہی یا مختلف شیٹ میں دوسرے خلیوں سے منتخب کی گئی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ شیٹ 2 پر سیل B1-B9 میں قدریں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ ٹائپ کریں گے
شیٹ 2! بی 1: بی 9تاکہ ان میں موجود ڈیٹا کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر کیا جاسکے ، یا براہ راست اپنی شیٹ سے کسی بھی سیل کو منتخب کرکے۔ - اشیا کی فہرست: پہلے سے طے شدہ ڈیٹا آئٹمز کی ایک فہرست۔ یہ یا تو ٹیکسٹ یا نمبر ہوسکتا ہے ، اور آپ ہر ایک کی قیمت خود ہی ٹائپ کریں گے ، ان کو کوما (اور خالی جگہوں) کے ذریعہ الگ کردیں گے۔ یہ آپشن دوسرے سیلوں سے براہ راست ڈیٹا داخل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
یہاں ، ہم "اشیا کی فہرست" اختیار استعمال کر رہے ہیں اور متعدد عددی انتخاب فراہم کررہے ہیں۔
آپ کے اعداد و شمار کے داخل ہونے کے بعد آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر ہونا چاہتے ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس "سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست دکھائیں" آپشن فعال ہے یا بصورت دیگر قدریں منتخب سیلوں میں ظاہر نہیں ہوں گی۔
جب آپ کوئی ایسی قیمت داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو فہرست میں شامل نہیں ہے تو آپ یہ بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ "شو انتباہ" کا اختیار انہیں غلط اعداد و شمار داخل کرنے دیتا ہے ، لیکن اسے شیٹ میں نشان زد کرتا ہے (ہم دیکھیں گے کہ کس طرح تھوڑی دیر میں)۔ "ان پٹ کو مسترد کریں" کا اختیار انہیں ایسی کسی بھی چیز میں داخل ہونے سے روکتا ہے جو آپ کی فہرست میں شامل نہیں ہے۔
اور آخر میں ، آپ لوگوں کو خلیوں میں کیا منتخب کرسکتے ہیں اس کے بارے میں کچھ اشارہ دینے کے لئے "توثیق میں مدد والے متن دکھائیں" کے اختیار کو قابل بنائیں۔ آپشن منتخب کرنے کے بعد ، جو بھی ہدایات چاہیں ٹائپ کریں۔
جب آپ کام کرچکے ہوں تو آگے بڑھیں اور "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
اپنی نئی ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کیسے کریں
جب آپ کام کرچکے ہیں تو ، کوئی بھی شیٹ استعمال کرنے والے افراد ان سیلوں میں ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرسکتے ہیں اور فہرست میں سے کسی کی قیمت منتخب کرسکتے ہیں۔
اگر آپ نے "توثیق کی مدد کے متن کو ظاہر کریں" کا اختیار منتخب کیا ہے تو ، جب بھی کوئی بھی توثیق شدہ خلیوں میں سے کسی کو منتخب کرتا ہے تو وہ متن کھل جاتا ہے۔
اگر کوئی ایسی قدر میں داخل ہوتا ہے جو فہرست میں شامل کسی چیز سے مماثل نہیں ہوتا ہے اور آپ کے پاس "انتباہی دکھائیں" کا اختیار آن کیا جاتا ہے تو ، غلط ڈیٹا سیل میں نشان لگا دیا جاتا ہے۔
اپنے ماؤس کو اس پر منڈلاتے ہوئے دکھاتا ہے کہ اس کو کیوں نشان زد کیا گیا ہے۔
اگر اس کے بجائے ، آپ کے پاس "ان پٹ کو مسترد کریں" کا اختیار منتخب کیا گیا ہے ، تو لوگوں کو اس طرح کی وارننگ مل جائے گی جب وہ کوئی ایسی چیز داخل کرنے کی کوشش کریں گے جو آپ کی فہرست میں شامل نہیں ہے۔
اگر آپ کو اپنی بنائی ہوئی فہرستوں میں سے کسی بھی آئٹم میں ترمیم کرنے کے ل you آپ کو اپنی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے کسی بھی چیز کو ہٹانے یا ان میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہو تو ڈیٹا> ڈیٹا کی توثیق پر جائیں۔ فہرست کو مکمل طور پر ہٹانا اتنا ہی آسان ہے جتنا نچلے حصے میں واقع "توثیق کو ہٹائیں" کے بٹن پر کلک کرنے کے۔
