مائیکروسافٹ ایکسل میں ترمیم سے ورک بوک ، ورک شیٹ اور سیل کو کیسے بچائیں
آپ نے اپنی اسپریڈشیٹ پر سخت محنت کی ہے۔ آپ نہیں چاہتے کہ کوئی بھی اس میں خلل ڈالے۔ خوش قسمتی سے ، ایکسل لوگوں کو کسی ورک بک کے مختلف حصوں میں ترمیم کرنے سے روکنے کے لئے کچھ اچھے اچھے اوزار مہیا کرتا ہے۔
ایکسل میں تحفظ پاس ورڈ پر مبنی ہے اور یہ تین مختلف سطحوں پر ہوتا ہے۔
- ورک بک: ورک بک کی حفاظت کے ل You آپ کے پاس کچھ اختیارات ہیں۔ آپ اسے پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کرسکتے ہیں تاکہ یہ محدود ہوجائے کہ کون اسے کھول سکتا ہے۔ آپ فائل کو صرف پڑھنے کے بطور ڈیفالٹ کھول سکتے ہیں تاکہ لوگوں کو اس میں ترمیم کرنے کا انتخاب کرنا پڑے۔ اور آپ ورک بک کے ڈھانچے کی حفاظت کرتے ہیں تاکہ کوئی بھی اسے کھول سکے ، لیکن انہیں نئی ورکشیٹ کو از سر نو ترتیب دینے ، نام تبدیل کرنے ، حذف کرنے یا تخلیق کرنے کیلئے پاس ورڈ کی ضرورت ہے۔
- ورک شیٹ: آپ انفرادی ورک شیٹس کے ڈیٹا کو تبدیل ہونے سے بچا سکتے ہیں۔
- سیل: آپ ورکشیٹ میں صرف مخصوص خلیوں کو تبدیل ہونے سے بچا سکتے ہیں۔ تکنیکی طور پر اس طریقے میں ورک شیٹ کی حفاظت کرنا اور پھر کچھ خلیوں کو اس تحفظ سے مستثنیٰ ہونا شامل ہے۔
یہاں تک کہ آپ مختلف اثرات کے ل those ان مختلف سطحوں کے تحفظ کو بھی اکٹھا کرسکتے ہیں۔
ترمیم سے ایک پوری ورک بک کی حفاظت کریں
جب آپ ایکسل ایکسل ورک بک کی حفاظت کرنے کی بات کرتے ہیں تو آپ کے پاس تین انتخاب ہیں: پاس ورڈ سے ورک بک کو انکرپٹ کریں ، ورک بوک کو صرف پڑھنے کے قابل بنائیں ، یا ورک بک کی صرف ڈھانچے کی حفاظت کریں۔
پاس ورڈ کے ساتھ ورک بک کو انکرپٹ کریں
بہترین تحفظ کے ل you ، آپ فائل کو پاس ورڈ سے خفیہ کرسکتے ہیں۔ جب بھی کوئی دستاویز کھولنے کی کوشش کرتا ہے تو ، ایکسل پہلے انہیں پاس ورڈ کے لئے اشارہ کرتا ہے۔
اسے مرتب کرنے کے لئے ، اپنے ایکسل فائل کو کھولیں اور فائل مینو میں جائیں۔ آپ کو ڈیفالٹ کے ذریعہ "انفارمیشن" زمرہ نظر آئے گا۔ "ورک بک کو محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ" کا انتخاب کریں۔
انکرپٹ دستاویز ونڈو میں جو کھلتا ہے ، اپنا پاس ورڈ ٹائپ کریں اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
نوٹ:اس ونڈو میں وارننگ پر دھیان دیں۔ ایکسل بھولی ہوئی پاس ورڈ کی بازیابی کے لئے کوئی راستہ فراہم نہیں کرتا ہے ، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ اپنے پاس سے ایک یاد رکھیں گے۔
تصدیق کے لئے اپنا پاس ورڈ دوبارہ ٹائپ کریں اور پھر "اوکے" پر کلک کریں۔
آپ کو اپنے ایکسل شیٹ میں واپس کردیا جائے گا۔ لیکن ، اسے بند کرنے کے بعد ، اگلی بار جب آپ اسے کھولیں گے تو ، ایکسل آپ کو پاس ورڈ داخل کرنے کا اشارہ کرے گا۔
اگر آپ کبھی بھی فائل سے پاس ورڈ کے تحفظ کو ختم کرنا چاہتے ہیں تو ، اسے کھولیں (یقینا which آپ کو موجودہ پاس ورڈ مہیا کرنے کی ضرورت ہے) ، اور پھر انہی اقدامات پر عمل کریں جو آپ پاس ورڈ تفویض کرنے کے لئے استعمال کرتے تھے۔ صرف اس وقت ، پاس ورڈ فیلڈ کو خالی بنائیں اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
صرف ایک ورک بک کو پڑھیں
ورک بک کو صرف پڑھنے کے بطور کھلا بنانا آسان ہے۔ یہ کوئی حقیقی تحفظ پیش نہیں کرتا ہے کیونکہ جو کوئی بھی فائل کھولتا ہے وہ ترمیم کو اہل بنا سکتا ہے ، لیکن یہ فائل میں ترمیم کرنے میں محتاط رہنے کی تجویز پیش کرسکتا ہے۔
اسے مرتب کرنے کے لئے ، اپنے ایکسل فائل کو کھولیں اور فائل مینو میں جائیں۔ آپ کو ڈیفالٹ کے ذریعہ "انفارمیشن" زمرہ نظر آئے گا۔ "ورک بک کو محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ" کا انتخاب کریں۔
اب ، جب بھی کوئی (آپ سمیت) فائل کھولتا ہے تو ، انہیں ایک انتباہ ملتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ فائل کا مصنف اس کو صرف پڑھنے کے بطور کھولنا پسند کرے گا جب تک کہ انہیں تبدیل کرنے کی ضرورت نہ ہو۔
صرف پڑھنے کی ترتیب کو ہٹانے کے لئے ، فائل مینو میں واپس جائیں ، دوبارہ "ورک بک کو محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں ، اور "ہمیشہ پڑھنے کے لئے صرف کھولیں" کی ترتیب کو بند کریں۔
ورک بک کے ڈھانچے کی حفاظت کریں
ورک بک کی سطح پر تحفظ شامل کرنے کا آخری طریقہ یہ ہے کہ ورک بک کی ساخت کا تحفظ کیا جائے۔ اس قسم کا تحفظ ان لوگوں کو روکتا ہے جن کے پاس پاس ورڈ نہیں ہوتا ہے وہ ورک بک کی سطح پر تبدیلیاں کرنے سے روکتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ وہ ورک شیٹس کو شامل ، حذف کرنے ، نام تبدیل کرنے یا منتقل کرنے کے اہل نہیں ہوں گے۔
اسے مرتب کرنے کے لئے ، اپنے ایکسل فائل کو کھولیں اور فائل مینو میں جائیں۔ آپ کو ڈیفالٹ کے ذریعہ "انفارمیشن" زمرہ نظر آئے گا۔ "ورک بک کو محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ" کا انتخاب کریں۔
اپنا پاس ورڈ ٹائپ کریں اور "اوکے" پر کلک کریں۔
اپنے پاس ورڈ کی تصدیق کریں اور "اوکے" پر کلک کریں۔
کوئی بھی اب بھی دستاویز کھول سکتا ہے (یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ نے پاس ورڈ کے ساتھ ورک بک کو بھی خفیہ نہیں کیا ہے) ، لیکن ان کی ساختی احکام تک رسائی نہیں ہوگی۔
اگر کسی کو پاس ورڈ معلوم ہے تو ، وہ "جائزہ" ٹیب پر سوئچ کرکے اور "ورک بک کو محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کرکے ان کمانڈز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
اس کے بعد وہ پاس ورڈ درج کرسکتے ہیں۔
اور ساختی احکام دستیاب ہوجاتے ہیں۔
تاہم ، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ یہ کارروائی دستاویز سے ورک بک کی ساخت کے تحفظ کو ہٹا دیتی ہے۔ اس کو بحال کرنے کے ل you ، آپ کو لازمی طور پر فائل مینو میں واپس جانا ہوگا اور ورک بوک کی دوبارہ حفاظت کرنا ہوگی۔
ترمیم سے کسی ورک شیٹ کی حفاظت کریں
آپ انفرادی ورک شیٹس کو ترمیم سے بھی بچا سکتے ہیں۔ جب آپ ورکشیٹ کی حفاظت کرتے ہیں تو ، ایکسل تمام سیلوں کو ترمیم کرنے سے روکتا ہے۔ اپنی ورک شیٹ کی حفاظت کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی مواد میں ترمیم ، دوبارہ فارمیٹ یا حذف نہیں کرسکتا ہے۔
مرکزی ایکسل ربن پر "جائزہ" ٹیب پر کلک کریں۔
"شیٹ کی حفاظت کریں" پر کلک کریں۔
مستقبل میں شیٹ کو غیر مقفل کرنے کے لئے آپ جو پاس ورڈ استعمال کرنا چاہتے ہیں وہ درج کریں۔
ان اجازتوں کو منتخب کریں جو آپ چاہیں گے کہ وہ ورک شیٹ کے لاک ہونے کے بعد صارف کے پاس رکھے۔ مثال کے طور پر ، آپ لوگوں کو شکل دینے کی اجازت دینا چاہتے ہو ، لیکن قطاریں اور کالمز کو حذف نہیں کریں گے۔
جب آپ نے اجازت منتخب کرنا مکمل کرلیا ہے تو "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
یہ تصدیق کرنے کے لئے جو پاسورڈ آپ نے بنایا ہے اسے دوبارہ درج کریں اور یاد رکھیں کہ آپ کو یاد ہے اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اگر آپ کو یہ تحفظ ہٹانے کی ضرورت ہے تو ، "جائزہ" ٹیب کی طرف جائیں اور "غیر محفوظ شیٹ" کے بٹن پر کلک کریں۔
اپنا پاس ورڈ ٹائپ کریں اور پھر "اوکے" پر کلک کریں۔
آپ کی شیٹ اب غیر محفوظ ہے۔ نوٹ کریں کہ تحفظ مکمل طور پر ہٹا دیا گیا ہے اور یہ کہ اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ کو دوبارہ شیٹ کی حفاظت کی ضرورت ہوگی۔
ترمیم سے مخصوص خلیوں کی حفاظت کریں
بعض اوقات ، آپ صرف مخصوص خلیوں کو مائیکروسافٹ ایکسل میں ترمیم کرنے سے بچانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس ایک اہم فارمولا یا ہدایات ہوسکتی ہیں جو آپ محفوظ رکھنا چاہتے ہیں۔ وجہ کچھ بھی ہو ، آپ مائیکرو سافٹ ایکسل میں صرف کچھ مخصوص خلیوں کو آسانی سے لاک کرسکتے ہیں۔
اپنے خلیوں کو منتخب کرکے شروع کریں نہ کرو مقفل ہونا چاہتے ہیں۔ یہ متضاد لگتا ہے ، لیکن ارے ، یہ آپ کے لئے دفتر ہے۔
اب ، منتخب سیلوں پر دائیں کلک کریں اور "فارمیٹ سیل" کمانڈ منتخب کریں۔
فارمیٹ سیل ونڈو میں ، "پروٹیکشن" ٹیب پر سوئچ کریں۔
ان لاک کریں "مقفل" چیک باکس۔
اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اب چونکہ آپ نے ان خلیوں کا انتخاب کیا ہے جن کے لئے آپ ترمیم کی اجازت دینا چاہتے ہیں ، آپ پچھلے حصے میں دی گئی ہدایات پر عمل کرکے باقی ورک شیٹ کو لاک کرسکتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ آپ پہلے کسی ورک شیٹ کو لاک کرسکتے ہیں اور پھر ان خلیوں کو منتخب کرسکتے ہیں جن کو آپ انلاک کرنا چاہتے ہیں ، لیکن اس کے بارے میں ایکسل تھوڑا سا ناقص ہوسکتا ہے۔ آپ ان خلیوں کو منتخب کرنے کا یہ طریقہ جو آپ کھلا رہنا چاہتے ہیں اور پھر شیٹ کو لاک کرنا بہتر کام کرتا ہے۔
