زوم میٹنگ کا نظام الاوقات کس طرح؟
شیڈول رکھنا یقینی بات کا یقینی طریقہ ہے کہ آپ کو میٹنگ میں کبھی دیر نہیں ہوتی۔ زوم کے ساتھ ، آپ ایک بار یا بار بار چلنے والی ویڈیو کال کا شیڈول ترتیب دے سکتے ہیں اور اسے ہر ایک کے کیلنڈرز کو بھیج سکتے ہیں۔ زوم میٹنگ کو شیڈول کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
پہلے چیزیں ، آگے بڑھیں اور اپنے ونڈوز 10 پی سی ، میک ، آئی فون ، آئی پیڈ ، یا اینڈرائڈ اسمارٹ فون پر زوم ایپلی کیشن ڈاؤن لوڈ کریں۔ ایک بار انسٹال ہونے کے بعد ، زوم ایپ کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
اگلا ، ہوم پیج پر ، "نظام الاوقات" کے بٹن کو منتخب کریں۔
شیڈول میٹنگ کی ونڈو ظاہر ہوگی۔ آپ کے پاس ملاقات کے لئے یہاں بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔ یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔
میٹنگ کا وقت ، تاریخ ، مدت اور نام طے کرکے شروع کریں۔ اگر یہ بار بار چلنے والی میٹنگ ہوگی تو ، "بار بار چلنے والی میٹنگ" لسٹنگ کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ نیز ، اس حصے کے نیچے دائیں کونے میں ٹائم زون کو نوٹ کرنا یقینی بنائیں۔
اگلا ، "میٹنگ آئی ڈی" مرتب کریں۔ سیکیورٹی کے مسائل کی وجہ سے ، ہم صرف ذاتی ملاقاتوں کے لئے آپ کی ذاتی میٹنگ ID استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ اگر یہ کاروباری میٹنگ ہے تو ، منتخب "خودکار طور پر تیار کریں" کو چھوڑیں۔ تحفظ کی ایک اضافی پرت کے ل a اجلاس کے پاس ورڈ کی ضرورت کو یقینی بنائیں۔
اب ویڈیو اور آڈیو کی ترتیبات کیلئے۔ یہ اختیارات آپ کو میزبان اور شریک کی ویڈیو کو آن یا آف کرنے کی اجازت دیتے ہیں جب وہ میٹنگ اور مواصلات کے طریقہ کار (ٹیلیفون ، کمپیوٹر آڈیو ، یا دونوں) میں شامل ہوں گے۔
اگر آپ میٹنگ کو دعوت نامہ اور یاد دہانی آؤٹ لک ، گوگل کیلنڈر ، یا کسی مختلف کیلنڈر پلیٹ فارم پر بھیجنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں۔
آخر میں ، کچھ اعلی درجے کے آپشن ہیں جن میں سے آپ انتخاب کرسکتے ہیں اس سے آپ کی ویڈیو کانفرنس کو زیادہ محفوظ بنانا چاہئے۔ اعلی درجے کے اختیارات کے مینو کو کھولنے کے لئے ، "اعلی درجے کے اختیارات" کے آگے والے تیر پر کلک کریں۔
زوم کو مزید محفوظ بنانے کیلئے ، ہم ان ترتیبات کو جانچنے کی سفارش کرتے ہیں۔
- ویٹنگ روم کو فعال کریں
- داخلے پر شرکاء کو خاموش کریں
- صرف تصدیق شدہ صارفین ہی شامل ہوسکتے ہیں: زوم میں سائن ان کریں
اور اس ترتیب کو غیر فعال کرنا:
- میزبان سے پہلے شمولیت کا اہل کریں
متعلقہ:زومبمبنگ کیا ہے ، اور آپ اسے کیسے روک سکتے ہیں؟
آپ یہ بھی فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کیا آپ میٹنگ کو خود بخود ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں اور یہاں تک کہ متبادل میزبان بھی شامل کرنا چاہتے ہیں۔ کسی متبادل میزبان کی ملاقات کی اجازت جیسے ہی ہوسٹ ہوتے ہیں۔ متبادل میزبان اور شریک میزبان کے مابین اہم فرق یہ ہے کہ متبادل میزبان شیڈول میٹنگ شروع کرسکتا ہے جہاں شریک میزبان نہیں ہوسکتا ہے۔
ایک بار جب آپ اپنی پسند کی ترتیبات کو ٹویٹ کرنے کے بعد ، ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں "نظام الاوقات" کے بٹن کو منتخب کریں۔
آپ کی زوم میٹنگ اب طے شدہ ہے ، اور معلومات آپ کے منتخب کردہ کیلنڈر کو بھیجی جائے گی۔
متعلقہ:اپنے اگلے زوم ویڈیو کال کو محفوظ کرنے کے 8 طریقے
