آؤٹ لک 2013 میں ای میل پیغامات کو محفوظ کرنے کا طریقہ
ہمیں ہمیشہ بتایا گیا ہے کہ ہمارے ڈیٹا کا بیک اپ رکھنا ایک اچھا خیال ہے۔ ٹھیک ہے ، وہی تصور ای میل تک بھی بڑھ سکتا ہے۔ آپ اپنی ای میل کو ہر بار آرکائو کرنا چاہتے ہیں ، جیسے ماہانہ ، سہ ماہی ، یا سالانہ بھی۔
ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آؤٹ لک 2013 میں ای میل کو محفوظ کرنے کا طریقہ اور اسے پروگرام میں آسانی سے دستیاب کیا جائے۔ آپ کا ای میل ایک .pst فائل میں محفوظ ہے۔ ای میل کو محفوظ کرنے کے ل we ، ہم ای میل کو آرکائیو .pst فائل میں منتقل کریں گے۔
نوٹ: جب آپ اپنے ای میل کو کسی اور .pst فائل میں محفوظ کرتے ہیں تو ، آپ جو بھی ای میل محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے منتخب کرتے ہیں وہ آرکائیو فائل میں منتقل ہوجاتا ہے اور اب اہم .pst فائل میں دستیاب نہیں ہوتا ہے۔
اپنے ای میل کو محفوظ کرنا شروع کرنے کے لئے ، ربن پر موجود "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔
اکاؤنٹ انفارمیشن اسکرین پر ، "میل باکس صاف" کے اگلے "کلین اپ ٹول" کے بٹن پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن مینو سے "محفوظ شدہ دستاویزات…" منتخب کریں۔
آرکائیو ڈائیلاگ باکس دکھاتا ہے۔ "اس فولڈر اور تمام ذیلی فولڈروں کو محفوظ شدہ دستاویزات" منتخب کریں اور محفوظ کرنے کیلئے فولڈر منتخب کریں۔ اگر آپ اپنی تمام ای میل کو آرکائیو کرنا چاہتے ہیں تو ، اوپر اپنے ای میل پتے کے ساتھ نوڈ منتخب کریں۔
محفوظ شدہ دستاویزات کے ل items تازہ ترین تاریخ منتخب کرنے کے لئے "ڈراپ ڈاؤن فہرست" سے پرانی دستاویزات پر کلک کریں۔ ایک کیلنڈر پاپ اپ۔ موجودہ تاریخ میں تاریخ پر کلک کرکے تاریخ منتخب کریں یا تاریخ منتخب کرنے کے لئے کسی دوسرے مہینے سکرول کریں۔ منتخب کردہ تاریخ سے پرانے تمام آئٹمز کو آرکائو کیا جائے گا۔
اگر آپ آئٹم آرکائو کرنا چاہتے ہیں جو آٹو آرچائیو کا استعمال کرکے خودبخود آرکائو نہیں ہوتیں تو ، "آٹو آرچائیو" کے ساتھ شامل آئٹمز شامل کریں "چیک باکس کو منتخب کریں۔
نوٹ: آؤٹ آرکائیو ان آؤٹ لک 2013 آؤٹ لک 2010 کی طرح کام کرتا ہے۔
"براؤز" کے بٹن پر کلک کریں اگر آپ مقام تبدیل کرنا چاہتے ہیں جہاں آرکائیو فائل محفوظ ہوگی اور آرکائیو فائل کا نام ہے۔ جب آپ اپنی سلیکشن کرلیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
آرکائیو .pst فائل منتخب جگہ پر محفوظ کی گئی ہے۔
نوٹ کریں کہ آپ کے محفوظ کردہ منتخب کردہ تمام ای میل پیغامات اب مرکزی .pst فائل میں دستیاب نہیں ہیں۔ آرکائیو .pst فائل آؤٹ لک میں خود بخود دستیاب ہوجائے۔ تاہم ، اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔
"اکاؤنٹ انفارمیشن" اسکرین کے بائیں جانب نیلے پینل میں ، "اوپن اینڈ ایکسپورٹ" پر کلک کریں۔
"اوپن" اسکرین پر ، "اوپن لک آؤٹ لک ڈیٹا فائل" پر کلک کریں۔
"اوپن آؤٹ لک ڈیٹا فائل" ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔ اس جگہ پر جائیں جہاں آپ نے آرکائیو .pst فائل کو محفوظ کیا ہے ، اسے منتخب کریں ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرکزی آؤٹ لک میل ونڈو کے بائیں پین میں ، "آرکائیوز" ڈسپلے نامی ایک سیکشن اور آپ کے محفوظ کردہ ای میلز دستیاب ہیں۔
ای میل کو محفوظ کرنے سے آپ اپنی ای میلز کو منظم رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں ، اس سے پرانے ای میلز کی تلاش آسان ہوجاتی ہے اور آپ کے ان باکس اور فولڈرس کو بے دریغ رکھنے میں آسانی رہ جاتی ہے۔
