کلام میں فلو چارٹ کیسے بنائیں
مائیکروسافٹ ورڈ مختلف اقسام کے فلو چارٹس بنانے اور ترتیب دینے کے لئے اندرونی ٹولز مہیا کرتا ہے۔ آپ مختلف اشکال اور اسمارٹ آرٹ کا استعمال کرکے خود اپنا فلو چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
کلام میں فلو چارٹ بنانا
کسی بھی آفس ایپلی کیشن میں شکلوں کے ساتھ کام کرتے وقت ، ہر چیز کے سائز اور صحیح طریقے سے رکھنا یقینی بنانے کے لئے گرڈ لائنز کا استعمال ہمیشہ مفید ہوتا ہے۔ گرڈ لائنز کو ظاہر کرنے کے لئے ، "دیکھیں" ٹیب پر جائیں اور "گرڈ لائنز" چیک باکس کو نشان لگائیں۔
آپ کی گرڈ لائنز اب آپ کے ورڈ دستاویز پر ظاہر ہوں گی۔
اگلا ، "داخل کریں" ٹیب پر جائیں اور پھر "شکلیں" بٹن پر کلک کریں (ہم اسمارٹ آرٹ کے بعد گزریں گے)۔
ایک ڈراپ ڈاؤن مینو شکلوں کی ایک بڑی لائبریری دکھاتا ہے جس سے آپ منتخب کرسکتے ہیں۔ ہم یہاں دو چیزوں پر توجہ مرکوز کریں گے۔ اوپر کے قریب "لائنز" گروپ میں رابط کرنے والے اور نیچے کے قریب "فلوچارٹ" گروپ میں شکلیں۔
اس سے پہلے کہ ہم جاری رکھیں ، شکلوں کے مطلوبہ مقصد کو سمجھنا ضروری ہے۔ آپ اس جامع فہرست کو پڑھنے پر غور کر سکتے ہو جس میں فلو چارٹ شکلوں کے معنی بیان ہوں ، لیکن یہاں بنیادی باتوں کا ایک جائزہ جائزہ لیا گیا ہے۔
- مستطیل: عمل کے اقدامات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
- ہیرا: فیصلے کے نکات ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
- اوول: ٹرمنیٹر شکل کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے ، جو کسی عمل کے آغاز اور اختتامی نکات کی نشاندہی کرتا ہے۔
ڈراپ ڈاؤن مینو میں کسی بھی شکل پر منڈلاتے ہوئے متن کا بلبلہ دکھاتا ہے جو شکل کا مقصد دکھاتا ہے۔
آئیے آگے بڑھیں اور اپنی پہلی شکل داخل کریں۔ شکلوں کے مینو پر واپس ، وہ شکل منتخب کریں جسے آپ فلو چارٹ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ چونکہ یہ ہماری پہلی شکل فلو چارٹ میں استعمال ہورہی ہے لہذا ہم انڈاکار کی شکل استعمال کریں گے۔
ایک بار جب آپ شکل منتخب کریں گے ، آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کا کرسر ایک کراس ہیر میں بدل گیا ہے۔ شکل کھینچنے کے لئے ، دبائیں اور گھسیٹیں۔
شکل ڈرائنگ کرنے کے بعد ، آپ کو کمانڈ کے ساتھ ایک نیا "فارمیٹ" ٹیب نظر آئے گا جو آپ کو اپنی شکل کی شکل دینے ، آؤٹ لائن کو تبدیل کرنے اور رنگ بھرنے ، اور مزید بہت کچھ کرنے دیتا ہے۔
شکل کے اندر متن داخل کرنے کے لئے ، شکل منتخب کریں اور پھر ٹائپنگ شروع کریں۔
آئیے ایک اور شکل داخل کریں اور پھر دونوں شکلیں مربوط کریں۔ عمل کے کسی اور حصے کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم ایک مستطیل شامل کریں گے۔ شکل داخل کرنے کے لئے مذکورہ بالا اقدامات دہرائیں۔
دونوں اشکال کو مربوط کرنے کے لئے ، شکل مینو میں واپس جا and اور جس رابط کا استعمال کرنا چاہتے ہو اسے منتخب کریں۔ اس مثال کے لئے ہم ایک سادہ لائن تیر استعمال کریں گے۔
ایک بار جب آپ تیر منتخب کریں ، تو پہلی شکل میں سنٹر ہینڈل پر کلک کریں اور پھر ، جب بھی اپنے ماؤس کے بٹن کو تھامے ہوئے ہوں ، اگلی شکل کے سینٹر ہینڈل میں گھسیٹیں۔
جیسا کہ شکلیں ہوتی ہیں ، آپ بھی تیر کو مختلف لائنوں کی چوڑائیوں ، رنگوں اور اسی طرح کی شکل دے سکتے ہیں۔
اگر آپ پورے فلوچارٹ میں ایک ہی لائن فارمیٹ کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو داخل کردہ لائن کو فارمیٹ کرنے کے بعد اس پر دائیں کلک کریں اور "ڈیفالٹ لائن کی حیثیت سے سیٹ کریں" کو منتخب کریں۔ آپ یہ بھی شکلوں کے ساتھ کرسکتے ہیں۔
اسمارٹ آرٹ کے ساتھ فلو چارٹ تشکیل دینا
اپنا فلو چارٹ بنانے کے لئے شکلیں استعمال کرنے کے علاوہ ، آپ کے پاس اسمارٹ آرٹ کے ساتھ کچھ خوبصورت آسان اختیارات بھی ہیں۔ "داخل کریں" والے ٹیب پر جائیں اور پھر "اسمارٹ آرٹ" بٹن پر کلک کریں۔
اسمارٹ آرٹ گرافک کا انتخاب کریں ونڈو میں ، بائیں طرف "عمل" زمرہ منتخب کریں ، ایک قسم کا عمل منتخب کریں (ہم یہاں "تصویری لہجہ عمل" کا اختیار استعمال کر رہے ہیں) ، اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
یہ اسمارٹ آرٹ گرافک کسی عمل کی تفصیل کے لئے واضح طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ فوٹو (1) اور ٹیکسٹ (2) شامل کرنے کے لئے شکلیں گروپ کرتا ہے۔
متعلقہ معلومات درج کریں۔ اگر آپ کو کسی خاص چیز کی ضرورت نہیں ہے تو ، آپ اسے منتخب کرکے اور حذف کی چابی دبانے سے اس سے نجات حاصل کرسکتے ہیں۔ دوسری طرف ، اگر آپ کو اضافی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہو تو آپ ان اشیاء کی کاپی کرسکتے ہیں۔
