ایکسل فہرست سے ورڈ میں میلنگ لیبل کیسے بنائیں

ہوسکتا ہے کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو میلنگ لسٹ کو صفائی کے ساتھ منظم کرنے کے لئے استعمال کر رہے ہوں۔ تاہم ، جب آپ میلنگ لیبل پرنٹ کرنے کے لئے تیار ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو اپنے ایکسل کی فہرست میں ورڈ میں تخلیق کرنے کے لئے میل انضمام کو استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ کیسے ہے۔

پہلا مرحلہ: اپنی میلنگ لسٹ تیار کریں

اگر آپ نے پہلے ہی ایکسل میں میلنگ لسٹ تیار کرلی ہے تو آپ اس امتحان کو بحفاظت چھوڑ سکتے ہیں۔ اگر آپ نے ابھی تک فہرست نہیں بنائی ہے ، ایکسل کی میلنگ لیبل کی تقریب کے فقدان کے باوجود ، ہم پھر بھی آپ کو بہت زیادہ مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ورڈ ٹیبل کو استعمال کرنے سے اعداد و شمار کو منظم اور برقرار رکھنے کے ل better بہتر ہوں۔

سب سے پہلے جس کام کی آپ کو ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ ہر کالم میں ڈیٹا سے متعلق کالم ہیڈر تیار کیا جائے۔ ان ہیڈروں کو ہر کالم کی پہلی قطار میں رکھیں۔

آپ کون سے سرخی شامل کرتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کس معلومات کو میلنگ لیبل میں استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ عنوانات ہمیشہ اچھ areا ہوتے ہیں ، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ جان لیں کہ لیبل بنانے سے پہلے کوئی شخص کس عنوان سے گزرتا ہے۔ نیز ، اگر آپ کی فہرست کمپنیوں کے لئے ہے نہ کہ انفرادی افراد کے ، تو آپ "پہلا نام" اور "آخری نام" ہیڈر کو چھوڑ سکتے ہیں اور اس کے بجائے صرف "کمپنی کا نام" لے سکتے ہیں۔ اقدامات کو صحیح طریقے سے بیان کرنے کے ل To ، ہم اس مثال میں ذاتی میلنگ لسٹ کے ساتھ جائیں گے۔ ہماری فہرست میں درج ذیل ہیڈر شامل ہوں گے:

پہلا نام
آخری نام
گلی کا پتہ
شہر
حالت
زپ کوڈ

یہ وہ معیاری معلومات ہے جو آپ کو میلنگ لیبل پر ملیں گی۔ اگر آپ چاہیں تو میلنگ لیبل میں بھی تصاویر داخل کرسکتے ہیں ، لیکن یہ قدم بعد میں ورڈ میں آئے گا۔

متعلقہ:لفظ میں لیبل کیسے بنائیں اور پرنٹ کریں

ایک بار جب آپ ہیڈر بنانا ختم کرلیں ، آگے بڑھیں اور ڈیٹا ان پٹ کریں۔ ایک بار جب آپ فارغ ہوجائیں تو ، آپ کی فہرست میں کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے:

آگے بڑھیں اور اپنی فہرست کو محفوظ کریں اور مائیکروسافٹ ورڈ پر جائیں۔

دوسرا مرحلہ: الفاظ میں لیبل مرتب کریں

خالی ورڈ دستاویز کھولیں۔ اگلا ، "میلنگز" والے ٹیب پر جائیں اور "میل ملاپ شروع کریں" کو منتخب کریں۔

نمودار ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، "لیبل" منتخب کریں۔

"لیبل آپشنز" ونڈو ظاہر ہوگی۔ یہاں ، آپ اپنے لیبل برانڈ اور پروڈکٹ نمبر کو منتخب کرسکتے ہیں۔ ختم ہونے کے بعد ، "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

آپ کے لیبل آؤٹ لائن اب ورڈ میں آئیں گے۔

نوٹ: اگر آپ کے لیبل آؤٹ لائنز نہیں دکھا رہے ہیں تو ، ڈیزائن> بارڈرز پر جائیں ، اور "گرڈ لائنز دیکھیں" کو منتخب کریں۔

تیسرا مرحلہ: اپنی ورکشیٹ کو ورڈ کے لیبل سے مربوط کریں

اس سے پہلے کہ آپ ورڈ میں اپنے لیبل پر ایکسل سے ڈیٹا منتقل کرسکیں ، آپ کو ان دونوں کو جوڑنا ہوگا۔ ورڈ دستاویز میں "میلنگ" والے ٹیب میں واپس ، "وصول کنندگان منتخب کریں" کا انتخاب کریں۔

ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ "ایک موجودہ فہرست کا استعمال کریں" کو منتخب کریں۔

ونڈوز فائل ایکسپلورر ظاہر ہوگا۔ اپنی میلنگ لسٹ فائل کو ڈھونڈنے اور منتخب کرنے کیلئے اسے استعمال کریں۔ فائل منتخب ہونے کے بعد ، "کھولیں" پر کلک کریں۔

"ٹیبل منتخب کریں" ونڈو ظاہر ہوگی۔ اگر آپ کے پاس اپنی ورک بک میں ایک سے زیادہ شیٹس ہیں تو وہ یہاں حاضر ہوں گی۔ اپنی فہرست پر مشتمل ایک کو منتخب کریں۔ یقینی بنائیں کہ "ڈیٹا کی پہلی قطار میں کالم ہیڈرز موجود ہیں" کے اختیار کو فعال کرنا ہے اگر وہ پہلے سے نہیں ہے اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

آپ کے لیبل اب آپ کی ورک شیٹ سے جڑے ہوئے ہیں۔

چوتھا مرحلہ: لیبل میں میل ضم کرنے والے فیلڈز شامل کریں

اب وقت آگیا ہے کہ آپ کے میل کے کھیتوں کو ورڈ کے لیبل میں شامل کریں۔ پہلا لیبل منتخب کریں ، "میلنگ" ٹیب پر سوئچ کریں ، اور پھر "ایڈریس بلاک" پر کلک کریں۔

ظاہر ہونے والے "ایڈریس بلاک داخل کریں" ونڈو میں ، "میچ فیلڈز" کے بٹن پر کلک کریں۔

"میچ فیلڈز" ونڈو نظر آئے گا۔ "ایڈریس بلاک کیلئے مطلوب" گروپ میں ، یقینی بنائیں کہ ہر ترتیب آپ کی ورک بک میں کالم سے مماثل ہے۔ مثال کے طور پر ، "پہلا نام" کا میچ "پہلا نام" ، اور اسی طرح ہونا چاہئے۔ ایک بار جب آپ نے تصدیق کرلیا کہ سب کچھ ٹھیک طرح سے طے ہوجاتا ہے تو ، "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔