مائیکروسافٹ ورڈ میں فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو استعمال کرنے کا طریقہ
چاہے آپ ذاتی یا پیشہ ورانہ تحریر کے لئے مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کریں ، بعض اوقات آپ اپنے کام کے حصوں میں اضافی نوٹ شامل کرنا چاہیں گے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے دلائل میں سے کسی پر سائیڈ کمنٹ کرنا چاہیں ، یا آپ کو مرکزی متن سے ہٹائے بغیر کسی دوسرے مصنف کے کام کا حوالہ دینا ہوگا۔ خوش قسمتی سے ، ورڈ کے پاس آپ کی تحریر میں پیروں اور نوٹ کو شامل کرنے کے لئے مفید ٹولز ہیں۔
نوٹ: ہم مائیکروسافٹ ورڈ 2016 کا استعمال کررہے ہیں ، لیکن ورڈ نے کم سے کم ورڈ 2007 کے بعد سے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو سپورٹ کیا ہے۔ ورڈ کے جو ورژن آپ استعمال کررہے ہیں اس پر منحصر ہے ، اس ہدایت نامے میں ہم جن مینوز سے گزرتے ہیں وہ تھوڑا سا مختلف نظر آسکتا ہے۔ لیکن فکر نہ کریں. خصوصیات اور افعال ایک جیسے ہیں۔فوٹ نوٹس اور نوٹ نوٹ کیا ہیں؟
فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ متن کے باہر آپ کی تحریر میں اضافی معلومات کے اضافے کا اضافہ کرنے کے دونوں طریقے ہیں۔ ان کو صرف تحریری طور پر ، زبانی اعانت کی طرح سوچئے۔ آپ اپنے کام میں ضمنی تبصرے شامل کرنے یا کتابیں ، مضامین ، یا ویب سائٹ جیسے دیگر اشاعتوں کا حوالہ دینے کے لئے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو استعمال کرسکتے ہیں۔ فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کے درمیان فرق صرف یہ ہے کہ وہ آپ کی دستاویز میں کہاں دکھائے جاتے ہیں۔
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، فوٹ نوٹ اس صفحے کے نیچے سے منسلک ہوتے ہیں جس میں وہ جملے ہوتے ہیں جس میں وہ مطابقت رکھتے ہیں۔ دوسری طرف ، نوٹ کو کسی حصے یا دستاویز کے آخر میں شامل کیا جاتا ہے۔ آپ کو اپنی تحریر میں کون سا استعمال کرنا چاہئے یہ آپ کی ذاتی ترجیح پر منحصر ہے یا — اگر آپ اسکول یا کام کے لئے لکھ رہے ہیں تو — آپ کی تنظیم کے اشاعت معیارات۔
فوٹ نوٹس اور نوٹ نوٹ داخل کرنے کا طریقہ
مائیکرو سافٹ ورڈ کو آگ لگائیں ، اور پھر اس دستاویز کو کھولیں جس پر آپ فوٹ نوٹس شامل کرنا چاہتے ہیں (یا اگر ابھی ابھی شروعات کررہے ہو تو کوئی نئی دستاویز بنائیں)۔ ورڈز کے ربن پر موجود "حوالہ جات" کے ٹیب پر سوئچ کریں۔
یہاں ، آپ کو اپنے متن کی تشریح کیلئے مفید خصوصیات کا ایک گروپ ملے گا ، جس میں مندرجات کی میز داخل کرنے ، حوالہ جات شامل کرنے ، اور کتابیات تخلیق کرنے کے اوزار بھی شامل ہیں۔ اس ٹیب کے دوسرے گروپ میں فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ کی خصوصیات ہیں جو ہم چاہتے ہیں۔
ایک حاشیہ شامل کرنے کے ل your ، اپنے متن میں اپنے اضافے کا مقام رکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ حاشیہ حاشیہ دکھائے ، اور پھر "فوٹ نٹ داخل کریں" بٹن پر کلک کریں۔
ورڈ میں ایک چھوٹا سا سپر اسکرپٹ نمبر شامل کرتا ہے جہاں آپ نے اندراج پوائنٹ رکھا تھا۔
اور پھر فوری طور پر فوٹ نٹ پین پر توجہ مرکوز کردیتا ہے اور اپنے نئے فوٹنوٹ پر اندراج نقطہ رکھتا ہے ، تاکہ آپ اسے ابھی ٹائپ کرنا شروع کرسکیں۔
فوٹ نوٹ مختصر افقی لائن کے نیچے صفحے کے نیچے نظر آتے ہیں۔ ہر بار جب آپ اس صفحے پر ایک حاشیہ شامل کریں گے تو ، فہرست میں ایک اور نمبر شامل ہوجائے گا۔
ایک بار جب آپ نے اپنے فوٹ نوٹس شامل کرلئے تو ، آپ متن کے اندر فوٹ نوٹ کا پیش نظارہ دیکھنے کے لئے ہر جملے کے حوالہ مارکر پر اپنے کرسر کو گھماتے ہیں۔
نیویگیشن بار میں "نیکسٹ فوٹ نوٹ" کے بٹن پر کلک کرکے آپ صفحہ کے نچلے حصے میں مرکزی متن اور فوٹ نوٹ کی فہرست دونوں میں فوٹ نوٹ کے درمیان بھی فوری طور پر ٹیب کرسکتے ہیں۔
یا ، نیویگیشن کے مختلف آپشن کو منتخب کرنے کے لئے "اگلے فوٹ نوٹ" کے بٹن پر ڈراپ ڈاؤن مینو والے تیر پر کلک کریں۔ آپ پچھلے حاشیہ پر جانے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا اگلے یا پچھلے نوٹ پر جائیں گے۔
نوٹ ختم کرنے کے لئے اقدامات بنیادی طور پر ایک جیسے ہیں۔ اپنے اندراج کے نقطہ کو جہاں پر آپ تشریح کرنا چاہتے ہیں رکھیں ، اور پھر ورڈ کے ربن کے "حوالہ جات" ٹیب پر "داخل کریں نوٹ" بٹن پر کلک کریں۔
جیسے فوٹ نوٹ کے ساتھ ہی ، ورڈ ایک سپر اسکرپٹ نمبر کو جوڑتا ہے جس میں ایک نوٹ لکھا ہوا ہوتا ہے۔ لیکن اس بار ، اس کے ذریعہ تیار کردہ نوٹوں کی فہرست موجودہ حصے کے آخر میں یا دستاویز کے اختتام پر ظاہر ہوتی ہے (آپ اپنی مرضی کے مطابق بن سکتے ہیں جہاں وہ ظاہر ہوتے ہیں ، اور ہم اس کے بارے میں تھوڑی دیر میں مزید بات کریں گے)۔
ورڈ 2016 میں فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو کیسے ترتیب دیں
ورڈ میں فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کے لئے بنیادی ڈیفالٹ سیٹنگز ہوتی ہیں ، لیکن آپ ریفرنسز ٹیب کے مینو سے کسی بھی وقت ان ترتیبات کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔
"فوٹ نوٹس" مینو کے نیچے دائیں کونے میں تیر پر کلک کریں۔
اس سے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ ونڈو سامنے آجاتا ہے جہاں آپ اپنے تمام فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کے مقام ، شکل اور شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بناسکتے ہیں۔
فوٹ نوٹس اور نوٹ نوٹ کا مقام تبدیل کریں
ڈیفالٹ کے لحاظ سے ، ورڈ صفحے کے نچلے حصے میں فوٹ نوٹ اور دستاویز کے آخر میں اینڈ نوٹ لکھتا ہے ، لیکن آپ یہ تبدیل کر سکتے ہیں جہاں یہ نوٹ نظر آئیں۔
فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ مینو میں "مقام" کے تحت ، "فوٹ نوٹس" کا اختیار تلاش کریں (جب آپ پہلے مینو کھولیں گے تو اسے بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جانا چاہئے)۔ اس اختیار کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں اور آپ اپنے حاشیہ کا مقام صفحہ کے نیچے یا متن کے نیچے تبدیل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ مؤخر الذکر آپشن کا انتخاب کرتے ہیں تو ، ورڈ آپ کے فوٹ نوٹس کو صفحہ کے نچلے حصے کی بجائے متن کے مرکزی حصہ کے فورا. بعد رکھتا ہے۔
اینڈ نوٹ کے پہلے سے طے شدہ مقام کو تبدیل کرنے کے لئے ، "اینڈ نوٹ" اختیار منتخب کریں ، اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو کو اس کے دائیں طرف کھولیں۔ وہاں ، آپ موجودہ حصے کے اختتام یا دستاویز کے اختتام پر نوٹ بندی کی جگہ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
فوٹ نوٹ کو اینڈ نوٹ میں تبدیل کریں (اور نائب ورسا)
دوسرا آپشن اپنے تمام فوٹ نوٹ کو اینڈ نوٹ اور اس کے برعکس تبدیل کرنا ہے۔ انفرادی طور پر ہر ایک کو تبدیل کرنے کے بجائے ، یہ آپشن ایک ساتھ میں ان سب کو تبدیل کرنے دیتا ہے۔ اگر آپ بہت سارے نوٹ والی دستاویز پر کام کر رہے ہیں تو ، یہ آپشن کارآمد ہوسکتا ہے۔
فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ مینو کے "مقام" سیکشن کے تحت ، "کنورٹ" بٹن پر کلک کریں۔
کنورٹ نوٹس ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ، آپ کو تین اختیارات فراہم کرتا ہے: 1) تمام فوٹ نوٹ کو اینڈ نوٹ میں تبدیل کریں ، 2) تمام نوٹ نوٹ کو فوٹ نوٹ میں تبدیل کریں ، اور 3) فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو تبدیل کریں۔ اپنی پسند کا آپشن منتخب کریں ، اور پھر "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کے لے آؤٹ کو تبدیل کریں
ڈیفالٹ کے لحاظ سے ، ورڈ اسی صفحے کے ساتھ ہی فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ فہرست بناتا ہے جس صفحے پر وہ ظاہر ہوتے ہیں۔ تاہم ، آپ "کالم" ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کرکے اور کالموں کی تعداد منتخب کرکے جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ سے ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔
آپ صفحے پر چار مختلف کالموں کو ڈسپلے کرنے کے لئے اپنے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو سیٹ کرسکتے ہیں۔
فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کے فارمیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
ورڈ آپ کو متعدد اختیارات میں سے یہ بھی منتخب کرنے دیتا ہے کہ آپ کو کس طرح آپ کے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ نوٹ کیے گئے ہیں۔ عام طور پر یہ بہتر ہے کہ ہر نوٹ کی قسم کے لئے مختلف نمبر کا نظام منتخب کریں ، خاص طور پر اگر آپ اسی دستاویز میں فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کا استعمال کررہے ہیں۔ اس سے آپ اور آپ کے پڑھنے والے کو ایک نظر میں دونوں کے درمیان تیزی سے فرق کرنے میں مدد ملتی ہے۔
فارمیٹ سیکشن میں ، "نمبر فارمیٹ" آپشن کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ اپنی مطلوبہ نمبر کی شکل منتخب کریں۔
آپ اپنے نوٹوں کو ایک معیاری نمبر والے نظام کے بجائے کسٹم علامت کے ساتھ لیبل بھی دے سکتے ہیں۔ کسٹم مارک آپشن کے آگے ، "سمبل" کے بٹن پر کلک کریں۔
سمبل مینو کھل جائے گا۔ اپنے نوٹوں کے لیبل لگانے کے لئے جس علامت کا استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، اور پھر "ٹھیک ہے" کے بٹن پر کلک کریں۔
آپ کا منتخب کردہ آئیکن "کسٹم مارک" کے خانے میں نمودار ہونا چاہئے ، اور ورڈ اب آپ کے نوٹوں کو لیبل لگانے کے لئے اس علامت کا استعمال کرے گا۔
ڈیفالٹ کے مطابق ، "1" (یا) سے شروع ہونے والی انفرادی سیریز میں ورڈ نمبر فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ ہیں a, میں, میں، وغیرہ) اور پوری دستاویز میں جاری ہے۔ تاہم ، آپ اپنے نوٹوں کا نقطہ اغاز اور تسلسل دونوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ سیریز میں پہلی نمبر کے علاوہ آپ کے فوٹ نوٹ یا اینڈ نوٹس کہیں اور شروع ہوں (مثال کے طور پر ، 2 کے بجائے1) ، شروعاتی قیمت کو بڑھانے یا کم کرنے کیلئے "اسٹارٹ اٹ" ڈراپ ڈاؤن باکس میں تیر پر کلک کریں۔ یہ کہاں مفید ثابت ہوسکتی ہے اس کی ایک مثال اگر آپ کوئی کتاب لکھ رہے ہیں جس میں اینڈ نوٹ ہیں اور آپ ہر باب کو الگ ورڈ دستاویز کے بطور محفوظ کررہے ہیں۔ آپ ہر باب کی دستاویز کو اختتامی نوٹ کو نمبر شروع کرنے کے لure تشکیل دے سکتے ہیں جہاں آخری باب باقی رہ گیا ہے۔
اپنی نمبر بندی کے تسلسل کو تبدیل کرنے کے لئے ، "نمبر لگانے" کے اختیارات کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو والے تیر پر کلک کریں۔
آپ کو اپنے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو نمبر دینے کے لئے تین اختیارات نظر آئیں گے: لگاتار ، ہر حصے کو دوبارہ شروع کریں ، اور ہر صفحے کو دوبارہ شروع کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے دائرے کے آغاز سے آخر تک اپنے پیروں کے نوٹ اور اینڈ نوٹ کو مسلسل گنتی کیا جائے تو ، "مستقل" اختیار منتخب کریں۔ اگر آپ اپنے نوٹوں کا باب یا سیکشن کے مطابق نمبر بنانا پسند کرتے ہیں تو ، "ہر سیکشن کو دوبارہ شروع کریں" کا انتخاب کریں۔ یا صفحے پر اپنے نوٹ کی تعداد کے ل “" ہر صفحے کو دوبارہ شروع کریں "کو منتخب کریں۔
اپنی تبدیلیوں کو دستاویز میں لاگو کریں
مذکورہ بالا اختیارات کی تشکیل کے بعد ، آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اپنی دستاویزات پر اپنی تبدیلیاں کس طرح نافذ کرنا چاہتے ہیں۔ مینو کے نچلے حصے میں ، "تبدیلیوں کا اطلاق کریں" کے اختیارات کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو والے تیر پر کلک کریں۔
اگر آپ اپنی دستاویزات کے ہر صفحے اور حصے پر اپنی تبدیلیاں لاگو کرنا چاہتے ہیں تو ، "مکمل دستاویز" کے اختیار کو منتخب کریں۔ یا صرف اس دستاویز کے اس حصے میں تبدیلی لاگو کرنے کے لئے "یہ سیکشن" منتخب کریں۔ (نوٹ کریں کہ اگر آپ کی دستاویز میں کوئی سیکشن نہیں ٹوٹتا ہے تو یہ آپشن ظاہر نہیں ہوگا۔)
ایک بار جب آپ اپنی ترتیبات سے مطمئن ہوجائیں تو ، مینو کے نیچے دائیں میں "لگائیں" کے بٹن پر کلک کریں۔
آپ مینو کے نچلے بائیں کونے میں "داخل کریں" کے بٹن پر کلک کرکے اپنی منتخب کردہ ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا حاشیہ داخل کرسکتے ہیں۔
لفظ 2016 میں کراس ریفرنس ری فوٹ نوٹس اور اینڈ نوٹ کو کیسے استعمال کریں
اگر آپ اپنے متن میں ایک سے زیادہ بار ایک ہی فوٹ نوٹ یا نوٹ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے کہ بار بار ایک ہی چیز داخل نہ کریں۔
اپنا اندراج نقطہ رکھیں جہاں آپ متن میں ایک حوالہ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ حوالہ جات کے ٹیب پر ، "کراس حوالہ" کے بٹن پر کلک کریں۔
کراس ریفرنس ری ونڈو میں ، "حوالہ کی قسم" ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "فوٹ نوٹ" یا "اینڈ نوٹ" کا انتخاب کریں۔
اگلا ، ڈراپ ڈاؤن مینو میں "حوالہ داخل کریں" پر کلک کریں۔
"حاشیہ نمبر" آپشن فوٹ نوٹ کی تعداد کو باقاعدہ متن میں داخل کرتا ہے ، جب کہ "فوٹ نٹ نمبر (فارمیٹڈ)" آپشن اسکرپٹ میں حاشیہ کی تعداد داخل کرتا ہے۔ "صفحہ نمبر" کا اختیار حاشیہ والے صفحے کی تعداد کو حاشیہ نمبر کے بجائے داخل کرتا ہے۔ "اوپر / نیچے" آپشن میں لفظ "اوپر" یا "نیچے" داخل ہوتا ہے اس بات پر انحصار کرتے ہیں کہ اصل فوٹ نوٹ جہاں حوالہ کے حوالے سے ظاہر ہوتا ہے۔ اپنا مطلوبہ آپشن منتخب کریں۔
ورڈ آپ کو کراس ریفرنسز کے مابین ہائپر لنکس بنانے کی سہولت دیتا ہے تاکہ آپ کی دستاویز میں جہاں کہیں بھی نظر آئے وہی آسانی سے آپ کو ایک ہی فوٹ نٹ مل سکے۔ بطور ہائپر لنک لنک داخل کریں آپشن کو بطور ڈیفالٹ چیک کیا جاتا ہے ، لہذا آپ کسی بھی کراس ریفرنس پر کلیک کرسکتے ہیں اور خودکار طور پر اس ڈسکومینٹ کے اس حصے میں لے جاسکتے ہیں جس میں فوٹ نٹ ہوتا ہے۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ اس اختیار کو چیک کیا جائے ، لیکن اگر آپ ترجیح دیں تو آپ اسے چیک کر سکتے ہیں۔
"کون سے فوٹ نوٹ کے لئے" آپشن کے تحت ، وہ فوٹ نوٹ منتخب کریں جسے آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں ، اور پھر مینو کے نیچے والے "داخل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
