مائیکرو سافٹ ورڈ میں مشمولات تیار کرنے اور اس کا نظم کرنے کا طریقہ
آپ کی دستاویز میں مندرجات کے جدول کا استعمال پڑھنے والے کے لئے تشریف لانا آسان بناتا ہے۔ آپ اپنی دستاویز میں استعمال ہونے والی عنوانات سے ورڈ میں مندرجات کی ایک میز تیار کرسکتے ہیں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
فہرست کا ایک جدول شامل کریں
آپ کی دستاویزات کی جسامت سے قطع نظر ، مندرجات کا جدول استعمال کرنے سے قاری کو وہیں جاسکتا ہے جہاں انہیں ہونا ضروری ہے۔ دستاویز کو زیادہ قارئین دوست بنانے کے علاوہ ، مندرجات کا ایک جدول مصنف کے لئے واپس جانا اور اگر ضروری ہو تو مواد شامل کرنا یا ہٹانا بھی آسان بنا دیتا ہے۔
بطور ڈیفالٹ ، ورڈ پہلے تین بلٹ میں ہیڈنگ اسٹائلز (ہیڈنگ 1 ، ہیڈنگ 2 ، اور ہیڈنگ 3) کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹیبل تیار کرتا ہے۔ ہیڈنگ اسٹائلز کو لاگو کرنے کے لئے ، "ہوم" ٹیب سے مخصوص انداز منتخب کریں۔ اگر آپ دستیاب طرزوں کی قسموں سے خوش نہیں ہیں تو ، آپ پہلے سے طے شدہ ہیڈنگ کا انداز تبدیل کرسکتے ہیں۔
آپ اسے دو مختلف طریقوں سے منظم کرسکتے ہیں۔ دستاویز ختم کرنے کے بعد آپ یا تو ہر حصے میں ہیڈنگ اسٹائل کا اطلاق کرسکتے ہیں ، یا آپ جاتے جاتے انہیں شامل کرسکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ اپنی سرخی کے انداز کو لاگو کر لیتے ہیں ، تو وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے مندرجات کی میز داخل کریں۔ آپ کو سب سے پہلے کرنے کی ضرورت کرسر ڈالنا ہے جہاں آپ چاہتے ہیں کہ مندرجات کی میز دکھائی دے۔ ایک بار تیار ہوجانے کے بعد ، "حوالہ جات" ٹیب پر جائیں اور "فہرست فہرست" کو منتخب کریں۔
ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ یہاں ، آپ تین مختلف بلٹ ان ٹیبلز کے درمیان انتخاب کرسکتے ہیں۔
خودکار ٹیبل 1 اور 2 کے درمیان صرف اتنا ہی فرق عنوان ہے ، جو بالترتیب "مشمولات" اور "فہرست فہرست" ہے۔ خودکار ٹیبل 1 یا 2 کا انتخاب کرنا عنوانات کے ناموں کا استعمال کرکے مندرجات کا جدول تشکیل دے گا۔
اگر آپ نے "دستی جدول" ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "دستی ٹیبل" کا اختیار منتخب کیا ہے ، تو یہ آپ کے لئے ایک نمونہ داخل کرے گا کہ آپ کو خود میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
آپ مندرجات کے اس جدول میں محسوس کرسکتے ہیں کہ یہاں ذیلی سطحیں ہیں۔ ہر سطح آپ کی دستاویز میں ایک عنوانی طرز کی نمائندگی کرتی ہے۔ لہذا اگر آپ خودکار میز استعمال کرتے ہیں اور آپ اپنے ToC میں ذیلی سطح چاہتے ہیں تو ، آپ کو سطح 1 کے لئے سرخی 1 ، لیول 2 کے لئے 2 سرخی ، اور سطح 3 کے لئے 3 سرخی استعمال کرنا ہوگی۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے مندرجات کا جدول اوپر کے تین عنوانوں سے زیادہ گہرا ہو تو ، آپ یہ بھی کرسکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو پر جب آپ "فہرست فہرست" کے بٹن پر کلیک کرتے ہیں تو ، "مشمولات کا کسٹم ٹیبل" کا انتخاب کریں۔
کھلنے والے جدول کی فہرست میں ونڈو میں ، "اختیارات" کے بٹن پر کلک کریں۔
مندرجات کے اختیارات کی ونڈو میں ، آپ دستیاب ہر اسلوب کے آگے (یہ ورڈ کے اندرونی طرزیں ہیڈنگ 4 سے شروع ہوتی ہیں) ، آپ جس TOC کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں۔ جب آپ کام کرچکے ہیں تو "اوکے" پر کلک کریں۔
فہرست فہرست کو اپ ڈیٹ کرنا
اگر آپ کو کبھی بھی اپنی دستاویز سے کوئی سیکشن شامل کرنے یا ہٹانے کی ضرورت ہو تو ، آپ ان تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے ل contents آسانی سے مندرجات کے جدول کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔ اپنے مندرجات کی تازہ کاری کے ل it ، اس کا انتخاب کریں ، ظاہر ہونے والے پاپ اپ مینو پر "ٹیبل کو اپ ڈیٹ کریں" پر کلک کریں ، اور پھر منتخب کریں کہ کیا آپ صرف صفحہ نمبرز یا پوری جدول کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اب آپ کے مندرجات کی تازہ کاری ہوگی۔
فہرست فہرست کو ہٹانا
مندرجات کی میز کو ہٹانا آسان ہے۔ آپ سبھی کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور پھر ظاہر ہونے والے مینو میں موجود تیر پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن مینو کے نچلے حصے میں ، "فہرست فہرست کو ہٹا دیں" کو منتخب کریں۔
آپ کے مندرجات کا ٹیبل اب آپ کی دستاویز سے ہٹا دیا جائے گا۔
