ایک مفت مائیکرو سافٹ آفس: کیا آفس آن لائن قابل استعمال ہے؟
مائیکرو سافٹ کا آفس آن لائن مائیکروسافٹ آفس کا ایک مکمل مفت ، ویب پر مبنی ورژن ہے۔ یہ آن لائن آفس سویٹ واضح طور پر گوگل دستاویزات کے ساتھ مسابقت کر رہا ہے ، لیکن یہ آفس کے ڈیسک ٹاپ ورژن کا ایک ممکنہ متبادل بھی ہے۔
ہم آفس آن لائن کو مائیکروسافٹ آفس اور گوگل دستاویز کے دونوں ڈیسک ٹاپ ورژن سے موازنہ کریں گے تاکہ یہ دیکھیں کہ یہ کہاں فٹ بیٹھتا ہے۔ کیا آپ کو آفس 2013 یا گوگل دستاویزات کے بجائے آفس آن لائن استعمال کرنا چاہئے؟
آفس آن لائن بمقابلہ ڈیسک ٹاپ آفس
متعلقہ:آفس 365 اور آفس 2016 کے درمیان کیا فرق ہے؟
مائیکروسافٹ کے دوسرے آفس پروڈکٹس کے برخلاف ، آفس ڈاٹ کام پر آفس آن لائن مکمل طور پر مفت ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کے ڈیسک ٹاپ ورژنوں کے مقابلے میں یہ آفس آن لائن کا سب سے بڑا فائدہ ہے۔ آپ اسے اپنے تمام پی سی پر استعمال کرسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ اضافی باکسڈ کاپیاں ادا کیے بغیر یا آفس کے لئے مائیکروسافٹ کی سبسکرپشن سروس آفس 365 پر خریداری کریں۔
لہذا یہ ایک ویب ایپلیکیشن ہے جو آپ کے براؤزر میں چلتی ہے ، آفس آن لائن ، لینکس پی سی اور کروم بوکس سے لے کر آئی پیڈس اور اینڈرائڈ ٹیبلٹس تک ہر چیز پر چلائے گا۔ اسے کسی خاص پلگ ان کی ضرورت نہیں ہے اور فائر فاکس ، کروم ، اور سفاری سمیت کسی بھی مقبول براؤزر میں کام کرتا ہے ، نہ صرف انٹرنیٹ ایکسپلورر۔
متعلقہ:انٹرنیٹ پر دستاویزات پر تعاون کرنے کا طریقہ
آفس آن لائن آپ کی دستاویزات کو آپ کے مائیکروسافٹ ون ڈرائیو (پہلے اسکائی ڈرائیو کے نام سے جانا جاتا ہے) آن لائن اسٹوریج میں محفوظ کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس فارمیٹ میں مقامی کاپیاں حاصل کرکے ، آپ اپنے کمپیوٹر میں بنائے گئے دستاویزات کی مطابقت پذیری کے لئے ونڈوز 8.1 میں ون ڈرائیو انضمام یا ونڈوز کے پچھلے ورژن پر ون ڈرائیو ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن استعمال کرسکتے ہیں۔ آفس 2013 آپ کی دستاویزات کو ڈیفالٹ کے مطابق ون ڈرائیو میں محفوظ کرتا ہے ، لہذا آفس آن لائن ایک ساتھی ویب ایپلیکیشن کے ساتھ ساتھ کام کرتا ہے۔ آپ کی دستاویزات پہلے ہی ون ڈرائیو میں دستیاب ہوسکتی ہیں۔
آفس کا ویب پر مبنی ورژن آفس کے ڈیسک ٹاپ پر مبنی ورژن کی نسبت بہتر تعاون کی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ ورڈ 2013 کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں دوسرے لوگوں کے ساتھ تعاون کرتے ہیں تو ، ایک وقت میں صرف ایک ہی شخص اسی پیراگراف میں ترمیم کرسکتا ہے۔ ورڈ آن لائن ریئل ٹائم ایڈیٹنگ پیش کرتا ہے جو متعدد افراد کو ایک ہی وقت میں اسی پیراگراف میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
آفس آن لائن مائیکروسافٹ آفس سے زیادہ محدود ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ آن لائن ، ایکسل آن لائن ، پاورپوائنٹ آن لائن ، اور ون نوٹ آن لائن فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسیس جیسے دوسرے ایپلی کیشنز پر انحصار کرتے ہیں تو ، آپ کی قسمت ختم ہوگئی ہے۔
یہ آن لائن درخواستیں بھی آسان اور آسان کردی جاتی ہیں۔ اگرچہ وہ آفس کے ڈیسک ٹاپ ورژن کو اسی طرح کا انٹرفیس پیش کرتے ہیں ، جو ربن کے ساتھ مکمل ہوتے ہیں ، ان میں کم خصوصیات موجود ہوتی ہیں۔ یہ ضروری نہیں کہ کوئی بری بات ہو ، کیوں کہ زیادہ تر لوگ ڈیسک ٹاپ آفس میں دستیاب تمام خصوصیات کو استعمال نہیں کرتے ہیں۔ اطلاقات ایک میل ضم کرنا چاہتے ہیں یا میکرو چلاتے ہیں؟ آپ آفس آن لائن میں ایسا نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن شاید آپ کو ان خصوصیات کی ضرورت نہیں ہے۔
جب آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن نہیں ہے تو آفس آن لائن بھی کام نہیں کرے گا۔ اگر آپ دستاویزات کو آف لائن ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو آفس کے ڈیسک ٹاپ ورژن کی ضرورت ہوگی۔
پیشہ: آفس آن لائن مکمل طور پر مفت ہے ، کسی بھی ڈیوائس سے آسانی سے اس تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے ، اور یہ ریئل ٹائم تعاون کے لئے بہتر ہے۔
Cons کے: آفس آن لائن صرف چند مشہور آفس ایپلی کیشنز فراہم کرتا ہے ، جن میں بہت زیادہ اعلی درجے کی خصوصیات نہیں ہوتی ہیں ، اور صرف اس وقت کام کرتی ہے جب آپ کے پاس انٹرنیٹ سے رابطہ ہوتا ہے۔
آفس آن لائن بمقابلہ گوگل دستاویزات
متعلقہ:مزید اپ گریڈ فیس نہیں: مائیکروسافٹ آفس کے بجائے گوگل ڈکس یا آفس ویب ایپس استعمال کریں
گوگل دستاویز گوگل کا مفت ، ویب پر مبنی آفس سوٹ ہے۔ آفس آن لائن گوگل کے دستاویزات کے عروج پر مائیکرو سافٹ کا جواب ہے۔
آفس آن لائن اور گوگل دستاویزات اس مقام پر کافی مماثل ہیں۔ دونوں مفت ، ویب پر مبنی ایپلی کیشنز ہیں جو آپ اپنے براؤزر میں چلاتے ہیں۔ دونوں آسان کردیئے گئے ، نیچے اتارے جانے والے تجربے ہیں جو آپ کی فائلوں کو ایک آن لائن اسٹوریج سروس - مائیکروسافٹ ون ڈرائیو یا گوگل ڈرائیو میں محفوظ کرتے ہیں۔ دونوں میں ریل ٹائم تعاون کی خصوصیات شامل ہیں۔ دونوں دستاویزات ، اسپریڈشیٹ اور پریزنٹیشنز بنانے کے لئے درخواستیں پیش کرتے ہیں۔ گوگل دستاویز فارم اور ڈرائنگ بنانے کے لئے بھی درخواستیں پیش کرتا ہے ، لیکن آفس آن لائن ون نوٹ میں ایک مکمل خصوصیات والا نوٹ لینے والا ایپ پیش کرتا ہے۔ ہر ایک میں کچھ مختلف خصوصیات ہوتی ہیں جو دوسرے میں نہیں ہوتی ہیں ، لیکن وہ اوسط استعمال کرنے والوں کے لئے بہت مماثل ہیں۔
اس سے محبت کریں یا اس سے نفرت کریں ، مائیکروسافٹ آفس اب بھی بنیادی طور پر معیار ہے جب آفس سوٹ کی بات کی جاتی ہے۔ آفس آن لائن گوگل مائیکروسافٹ آفس کی نسبت بہت زیادہ محسوس کرتا ہے - بالکل نیچے ربن تک۔ مزید اہم بات یہ ہے کہ آفس آن لائن آپ کی دستاویزات کو مائیکروسافٹ آفس فائل فارمیٹ میں محفوظ کرتا ہے جیسے .docx ، .xlsx ، اور .pptx۔ آفس آن لائن میں مائیکروسافٹ آفس فائلوں کے ساتھ بہتر مطابقت ہونی چاہئے۔ جب آپ آفس آن لائن میں فائل بناتے ہیں تو ، اسے مائیکرو سافٹ آفس کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں ایک جیسا ہی نظر آنا چاہئے۔ مائیکرو سافٹ کو ان کے اپنے فائل فارمیٹس کا پتہ ہے ، جبکہ گوگل دستاویز ان سے نمٹنے میں کامل نہیں ہے۔
متعلقہ:Chromebook پر آف لائن کیسے کام کریں
گوگل دستاویزات آف لائن کام کرتی ہیں ، لیکن آفس آن لائن کو ہمیشہ انٹرنیٹ کنیکشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ مائیکروسافٹ کے سکروگلڈ اشتہاروں کے باوجود ، گوگل دستاویز کو آف لائن سپورٹ حاصل ہے جبکہ آفس آن لائن نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ کسی مفت آفس سوٹ کو آف لائن کے ساتھ ساتھ آن لائن بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں تو گوگل دستاویز مجبور ہے - مائیکروسافٹ چاہے گا کہ اگر آپ اسے کبھی کبھار آف لائن استعمال کرنا چاہیں تو ڈیسک ٹاپ ورژن کی قیمت ادا کریں۔
پیشہ: آفس آن لائن آفس دستاویزات کی شکلوں کے ساتھ مقامی مطابقت پیش کرتا ہے۔ اگر آپ آفس کے جدید ، ربن ورژنوں کے عادی ہوجاتے ہیں تو اس کا ایک زیادہ واقف انٹرفیس بھی ہوتا ہے۔
Cons کے: آپ آفس آن لائن کے ساتھ دستاویزات کو آف لائن ترمیم نہیں کرسکتے ہیں۔
تو ، کیا آپ کو آفس آن لائن استعمال کرنا چاہئے؟ ٹھیک ہے ، یہ آپ پر منحصر ہے۔ اگر آپ آفس کا مکمل طور پر مفت ورژن چاہتے ہیں تو آپ کو ماہانہ مائیکروسافٹ $ 9.99 ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، یہ ایک زبردستی اختیار ہے۔ دوسری طرف ، آپ کو آفس کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں مزید جدید خصوصیات کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ پہلے ہی گوگل دستاویزات استعمال کر رہے ہیں تو ، آپ بہتر دفتر دستاویز کی مطابقت پذیر ہونا چاہیں گے - یا آپ آف لائن اعانت کے ل Google گوگل دستاویزات کے ساتھ شروعات کرنا چاہتے ہیں۔ یہ آپ پر منحصر ہے.
آپ کو مختلف درخواستوں کو یہاں ایک اسپن دینا چاہئے اور یہ دیکھنا چاہئے کہ آپ کے لئے کون سا بہتر ہے۔ کچھ لوگوں کو آفس میں بہت ساری جدید خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے ، جبکہ کچھ لوگوں کو صرف بنیادی باتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
