مائیکروسافٹ ورڈ میں لائن اور پیراگراف کی خلا کو کیسے کنٹرول کریں
بہت ساری وجوہات ہیں جو آپ کسی پیراگراف میں لائنوں کے درمیان ، یا خود پیراگراف کے درمیان جگہ کی مقدار کو تبدیل کرنا چاہتے ہوسکتے ہیں۔ ورڈ استعمال کرنے کے لئے کچھ آسان پیش سیٹ اقدار پیش کرتا ہے ، لیکن آپ عین وقفہ کاری کی وضاحت کرکے بھی مکمل کنٹرول حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ کیسے ہے۔
کسی دستاویز میں لکیر یا پیراگراف کی جگہ کو تبدیل کرنا کوئی ایسی چیز نہیں ہے جس کی آپ کو اکثر ضرورت پڑسکتی ہے۔ لیکن جیسا کہ جو بھی فرد لازمی طور پر ڈبل وقفہ کاری کے ساتھ کسی کاغذ میں تبدیل ہونا پڑتا ہے وہ جانتا ہے ، یہ گزرنے اور ناکام ہونے میں فرق ہوسکتا ہے۔ کالج سے باہر ، آپ کو آج بھی آجروں ، مؤکلوں ، یا پبلشروں کے ذریعہ لائن اسپیسنگ رہنما خطوط کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اور یہاں تک کہ آپ کی اپنی دستاویزات میں بھی ، صحیح وقفہ کاری آپ کی دستاویز کو زیادہ پڑھنے کے قابل بنا سکتی ہے یا ان دستاویزات کے کچھ حصوں کو اجاگر کرسکتی ہے جن پر آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے قارئین کو فوکس کریں۔ اگر ورڈ میں پہلے سے طے شدہ فاصلہ آپ کے لئے خاصی جگہ پر نہیں پڑتا ہے تو ، ورڈ اسے تبدیل کرنا آسان بنا دیتا ہے۔
لائن اور پیراگراف اسپیسنگ کیا ہے؟
وہ دونوں بہت خوب صورت ہیں جیسے ان کی آواز آتی ہے۔ لکیر کی خلاء متن کی دو لائنوں کے درمیان سفید جگہ کی مقدار ہے۔ پیراگراف کا فاصلہ دو پیراگراف کے درمیان سفید جگہ کی مقدار ہے۔ اور جیسے صحیح فونٹ یا مناسب حاشیے کو استعمال کرنا ، اسپیسنگ کو کنٹرول کرنا دستاویز کی شکل بندی کا ایک اہم حصہ ہے۔
متعلقہ:مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں فونٹ ایمبیڈ کرنے کا طریقہ
اور عجیب و غریب طور پر جیسے یہ آواز آسکتی ہے ، پیراگراف کی سطح پر دونوں لائن اور پیراگراف کی جگہ کا اطلاق ہوتا ہے۔ لائن اسپیسنگ کنٹرول کرتی ہے کہ کس طرح پیراگراف کی تمام لائنیں فاصلہ پر ہیں۔ پیراگراف میں فاصلہ طے کرتا ہے کہ پیراگراف سے پہلے اور بعد میں کتنی جگہ آتی ہے۔
ورڈ میں ، لائن اسپیسنگ سب سے زیادہ عام طور پر پیراگراف کے جس بھی فونٹ سائز کے استعمال میں ہے اس کے ضربوں میں ماپا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ اپنے پیراگراف میں متن کے لئے 12 نکاتی فونٹ استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ واحد لائن وقفہ کاری کا انتخاب کرتے ہیں تو ، لائنوں کے درمیان کی جگہ 12 پوائنٹس ہوگی۔ اگر آپ ڈبل وقفہ کاری کا انتخاب کرتے ہیں تو ، لائنوں کے درمیان وہ جگہ 24 پوائنٹس ہوگی۔ تاہم ، اگر آپ ٹھیک چیزوں کو ٹھیک کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ استعمال کرنے کے لئے قطعی نقطہ سائز بھی بیان کرسکتے ہیں۔
پیراگراف تھوڑا سا مختلف کام کرتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، ورڈ پیراگراف کے بعد جگہ کے آٹھ نکات اور پیراگراف سے پہلے کوئی اضافی جگہ شامل نہیں کرتا ہے ، اور آپ اپنی پسند کے مطابق ان دونوں اقدار کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
آئیے قریب سے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ یہ سب کیسے کیا جائے۔
آسان تبدیلیوں کے لئے فوری پیش سیٹیں استعمال کریں
آپ کے انتخاب کے ل Word لفظ کے پاس کچھ عام پیش سیٹ اختیارات ہیں۔ یاد رکھیں کہ پیراگراف کی سطح پر لائن اور پیراگراف کی جگہ دونوں کا اطلاق ہوتا ہے۔ اگر آپ اپنے اضافے کا نقطہ ایک پیراگراف میں رکھتے ہیں تو آپ اس پیراگراف کے ل things چیزیں تبدیل کردیں گے۔ اگر آپ متعدد پیراگراف سے متن منتخب کرتے ہیں تو ، آپ ان تمام پیراگراف کے ل things چیزیں تبدیل کردیں گے۔
آپ جس پیراگراف کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں ان میں سے سب کو منتخب کریں (یا کسی بھی پیراگراف میں اپنے اندراج نقطہ کو کہیں بھی رکھیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں) ہوم ٹیب پر ، "لائن اور پیراگراف اسپیسنگ" کے بٹن پر کلک کریں۔
یہ لائن اسپیسنگ (اوپر والے حصے) اور پیراگراف اسپیسنگ (نچلے حصے) کے لئے پیش سیٹ کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولتا ہے۔
لکیر کی خلا کو متعدد میں دکھایا گیا ہے۔ "2.0" ڈبل وقفہ ہے ، "3.0" ٹرپل اسپیسنگ ہے ، وغیرہ۔ آپ چاہتے ہیں ایک سے زیادہ کو منتخب کریں ، اور ورڈ منتخب کردہ پیراگراف پر اس کا اطلاق کرتا ہے۔ اگر آپ دوسرا وقفہ کاری کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں ، یا اصل وقفہ کاری کی طرف لوٹنا چاہتے ہیں تو ، "لائن اور پیراگراف اسپیسنگ" کے اختیار پر دوبارہ کلک کریں اور ایک مختلف متعدد منتخب کریں۔
پیراگراف کی وقفہ کاری سے ہی آپ کو پیراگراف سے پہلے یا پیراگراف کے بعد پیش سیٹ وقفہ کاری کو شامل یا ختم کر سکتے ہیں۔ اور یہ کام کرنے کا طریقہ انوکھا ہے۔ اگر آپ کے پاس فی الحال کسی پیراگراف سے پہلے یا اس کے بعد کوئی وقفہ کاری نہیں ہے تو ، مینو میں دونوں مقامات پر وقفہ کاری شامل کرنے کے احکامات دکھائے گئے ہیں (جیسا کہ پچھلی تصویر میں دکھایا گیا ہے)۔ اگر آپ ایک جگہ میں جگہ شامل کرتے ہیں تو ، وہ کمانڈ تبدیل ہوجاتا ہے تاکہ آپ کو یہ وقفہ ختم کردیں۔
لہذا ، آپ مینو کمانڈز کے ذریعہ پیش سیٹ اسپیسنگ کے صرف ایک سطح کو کبھی بھی شامل یا ختم کرسکتے ہیں۔ اور وہ presets کیا ہیں؟ پیراگراف سے پہلے وقفہ کاری کے لئے 12 پوائنٹس اور اس کے بعد وقفہ کاری کے لئے 8 پوائنٹس۔
یہ پریسیٹس کچھ پیراگراف میں سادہ تبدیلیوں کے ل enough کافی حد تک اچھی طرح کام کرتی ہیں۔ لیکن اگر آپ پوری دستاویز میں وقفہ کاری کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ آپ ہر چیز (Ctrl + A) کو منتخب کرسکتے تھے اور پھر انہی احکامات کو استعمال کرسکتے تھے ، لیکن اگر آپ پوری دستاویز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو کچھ بہتر پیش سیٹ دستیاب ہیں۔
اپنی پوری دستاویز کے لئے اضافی وقفہ کاری کے پریسٹس استعمال کریں
"ڈیزائن" ٹیب پر جائیں اور پھر "پیراگراف اسپیسنگ" کے بٹن پر کلک کریں۔
اب ، اگرچہ اس بٹن پر "پیراگراف اسپیسنگ" کا لیبل لگا ہوا ہے ، یہاں کی تبدیلیاں آپ کی دستاویز کے لئے پیراگراف اور لائن اسپیسنگ دونوں پر لاگو ہوسکتی ہیں۔ جیسا کہ آپ ہر پیش سیٹ پر اپنے پوائنٹر کو ہور کرتے ہیں ، آپ اپنی دستاویز میں ظاہر ہونے والی تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کو ایک چھوٹا سا متن بلبلا پاپ اپ بھی نظر آئے گا جو آپ کو بالکل ٹھیک معلوم کرسکتا ہے کہ کونسی لائن اور پیراگراف میں وقفہ کرنے والے آپشنز کا اطلاق ہوگا جو پیش سیٹ ہوگا۔
یہ ایک "تمام یا کچھ بھی نہیں" آپشن ہے ، لہذا یہ صرف پوری دستاویز کے لئے کام کرے گا ، یا بالکل نہیں۔ ایک جیسے متن پر کمپیکٹ ، اوپن ، اور ڈبل پرسیٹس کی طرح دکھتے ہیں۔
اس "پیراگراف اسپیسنگ" ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے ، آپ اسٹائلز کا نظم کریں ونڈو کھولنے کے لئے "کسٹم پیراگراف اسپیسنگ" کمانڈ پر بھی کلک کرسکتے ہیں۔
"طے شدہ طے شدہ سیٹ" کے ٹیب پر ، "پیراگراف اسپیسنگ" سیکشن میں موجود ٹولز آپ کو اپنی دستاویز کے ل. ٹھیک فاصلہ بناتے ہیں۔ آپ نچلے حصے میں بھی انتخاب کرسکتے ہیں کہ آیا اپنی تبدیلیوں کو صرف موجودہ دستاویز میں لاگو کرنا ہے ، یا اسی سانچے کی بنیاد پر تمام نئی دستاویزات پر۔
پیراگراف اور لائن وقفہ کاری پر بہتر کنٹرول کا اطلاق کریں
اگر آپ ان پیش سیٹوں کو پیش کرتے ہیں ان میں سے کسی سے تھوڑا سا جرمانہ چاہتے ہو تو ، آپ کے پاس ایک اور آپشن ہے (یہ لفظ ہے ، آخر کار)۔
پہلے اپنے پیراگراف میں داخل کرنے کا نقطہ اس پیراگراف میں رکھیں جس کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں (یا متعدد پیراگراف ، یا Ctrl + A کے ساتھ پوری دستاویز کو منتخب کریں)۔ "ہوم" ٹیب پر ، پیراگراف گروپ کے نیچے دائیں طرف چھوٹے تیر پر کلک کریں۔
یہ پیراگراف ونڈو کھولتا ہے۔ "وقفہ کاری" کے سیکشن میں ، "اشارے اور وقفہ کاری" والے ٹیب پر ، آپ پیراگراف اور لائن اسپیسنگ دونوں میں مخصوص ایڈجسٹمنٹ لاگو کرسکتے ہیں۔
بائیں طرف ، آپ پیراگراف سے پہلے اور بعد میں کتنی جگہ چاہتے ہیں اس کی وضاحت کے ل “" پہلے "اور" بعد "کے کنٹرول استعمال کرسکتے ہیں۔ "آپ ایک ہی طرز کے پیراگراف کے درمیان جگہ مت شامل نہ کریں" چیک باکس پر سوئچ کرکے اپنے پیراگراف کی عبارت کو متن کے بلاکس کو متاثر کرنے سے روکنے کا اختیار بھی حاصل کرلیں جو مختلف طرزوں میں ہیں۔ (اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آیا آپ مختلف طرزیں استعمال کررہے ہیں تو پھر آپ شاید نہیں ہیں۔)
اس حصے کے دائیں طرف ، "لائن اسپیسنگ" ڈراپ ڈاؤن آپ کو وہی لائن اسپیسنگ پریزیٹ منتخب کرنے دیتا ہے ، جن کے بارے میں ہم نے پہلے دیکھا تھا ، ساتھ ساتھ کچھ دوسرے اختیارات بھی۔
ان اضافی اختیارات میں شامل ہیں:
- کم از کم: یہ آپشن لائن اسپیسنگ کے ل use استعمال کرنے کے ل a کم سے کم نقطہ سائز کی وضاحت کرنے دیتا ہے اور یہ صرف خاص حالات میں ہی مفید ہے۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک پیراگراف میں ایک لائن ہے کہ جس وجہ سے بھی دوسرے لائنوں کے مقابلہ میں فونٹ کا سائز چھوٹا ہے۔ باقاعدگی سے وقفہ کاری کے اختیارات اس کو عجیب و غریب نظر آسکتے ہیں۔ کم از کم وقفہ کاری کا انتخاب کریں جس سے مدد مل سکے۔
- بالکل ٹھیک: یہ آپشن آپ کو منتخب کردہ پیراگراف کی لائنوں کے درمیان استعمال کرنے کے لئے قطعی نقطہ سائز کی وضاحت کرنے دیتا ہے۔
- ایک سے زیادہ: یہ اختیارات آپ کو وقفہ کاری کے لئے استعمال کرنے کے لئے ایک خاص متعدد میں ڈائل کرنے دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر 1.5 فاصلہ بہت سخت معلوم ہوتا ہے اور 2.0 بہت وسیع لگتا ہے تو ، آپ 1.75 کی طرح کچھ آزما سکتے ہیں۔
ان تینوں آپشنوں کے درمیان آپ کو اپنے تمام دستاویزات کی جگہ پر مکمل کنٹرول حاصل ہو گیا ہے ، لہذا اب آپ اعتماد کے ساتھ اس جگہ کو دوگنا کرسکتے ہیں یا مکمل فارمیٹ شدہ رپورٹ کے ساتھ اپنے ساتھیوں کو واہ واہ کرسکتے ہیں۔
