مائیکرو سافٹ ورڈ میں حکمرانوں کا استعمال کیسے کریں
ورڈ کے حکمران آپ کو اپنے صفحے کے حاشیے اور پیراگراف کی پوزیشن کو کنٹرول کرنے دیتے ہیں۔ وہ نقشوں ، متن اور دیگر عناصر کو قطعی طور پر کھڑا کرنے کے لئے بہترین ہیں۔ اگر آپ کوئی دستاویز چھپارہے ہیں تو ، حکمران اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتے ہیں کہ آپ اپنی اسکرین پر جو کچھ دیکھ رہے ہیں اس میں اس کا ترجمہ ہوجاتا ہے جو آپ مطبوعہ صفحے پر حاصل کریں گے۔
پریشانی کی بات یہ ہے کہ ورڈ میں ڈیفالٹ کے لحاظ سے حکمران بھی دکھائی نہیں دیتے ہیں۔ انہیں آن کرنے کا طریقہ اور ان میں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ یہ ہے۔
نوٹ: ہم اس مضمون میں آفس 2016 کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ اگرچہ حکمران ہمیشہ کے لئے کافی قریب رہے ہیں ، اور ورڈ کے سابقہ ورژن میں بھی اسی طرح کام کرتے ہیں۔
حکمرانوں کو چالو کریں
پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ پرنٹ لے آؤٹ منظر میں ہیں۔ ربن پر ، "دیکھیں" ٹیب پر جائیں (تمام دائیں طرف) اگر "پرنٹ لے آؤٹ" پہلے سے ہی روشنی ڈالی نہیں گئی ہے تو ، اسے ابھی کلک کریں۔
اب ربن کے مرکز کی طرف دیکھیں۔ "شو" سیکشن میں ، "حکمران" اختیار کو فعال کریں۔ آپ کو فوری طور پر اپنی دستاویز کے اوپر افقی حکمران اور عمودی حکمران کو بائیں طرف دیکھنا چاہئے۔
نوٹ: افقی حکمران ویب لے آؤٹ اور ڈرافٹ منظر میں بھی نظر آتا ہے۔ عمودی حکمران نہیں ہے۔
صفحہ سیٹ اپ ونڈو تک رسائی حاصل کریں
پیج سیٹ اپ ونڈو کو کھولنے کے لئے حکمران پر کسی بھی خالی جگہ پر ڈبل کلک کریں۔ یہ وہی ونڈو ہے جسے آپ ربن کے لے آؤٹ ٹیب سے کھول سکتے ہیں۔
"پیج سیٹ اپ" ونڈو آپ کو دستاویز کی زیادہ تر جسمانی ترتیب خصوصیات دکھاتا ہے۔ "مارجنز" ٹیب آپ کو اوپر ، نیچے ، بائیں اور دائیں کے لئے مارجن سیٹ کرنے دیتا ہے ، جس کی تصدیق آپ حکمران پر مارکر کے ذریعہ کر سکتے ہیں (نیچے ملاحظہ کریں)۔ گٹر اس صفحے پر ایک اضافی جگہ ہے ، جس میں عام طور پر کنگھی بائنڈنگ (ایسی چھوٹی پلاسٹک کارک سکرو جو ایک سستی نوٹ بک بناتی ہے) جیسے کاموں کے لئے ایک اضافی خالی جگہ کے طور پر استعمال ہوتی ہے۔ یہ بطور ڈیفالٹ خالی سیٹ ہے۔ آپ صفحہ کی واقفیت کو کنٹرول کرنے کے لئے بھی اس ٹیب کا استعمال کرسکتے ہیں۔
اگر آپ اپنی دستاویز پرنٹ کر رہے ہیں تو ، "کاغذ" ٹیب آپ کو اپنے پرنٹر میں مختلف کاغذی سائز سے ملنے کے لئے کاغذ کا جسمانی سائز تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ سائز 8.5 انچ بائی 11 انچ ہے ، جو امریکی کاغذ کی طباعت کے لئے معیاری “خط” سائز (215.9 x 279.4 ملی میٹر) ہے۔ آپ صفحے پر ڈیجیٹل حکمرانوں میں اس ترتیب کا نتیجہ دیکھ سکتے ہیں ، جس میں طے شدہ 1 انچ کے حاشیے کے نتیجے میں 7.5 انچ کا افقی حکمران اور 10 انچ عمودی حاکم ہوتا ہے۔ اگر آپ کسی معیاری گھریلو پرنٹر کے ذریعہ پرنٹنگ کے بارے میں سوچ رہے ہیں یا آپ اپنے دفتر کے پرنٹر میں پرائمری ٹرے استعمال کررہے ہیں تو اسے اسی طرح چھوڑ دیں۔
اڑن پر مارجن بدلیں
حاشیے پر بھوری رنگ اور سفید علاقوں کی طرف اشارہ ہوتا ہے۔ حکمران کے دونوں سرے پر بھوری رنگ والے علاقے آپ کے حاشیے کی نمائندگی کرتے ہیں۔ سفید علاقوں میں فعال صفحہ۔ حکمرانوں کی اسکیلنگ پہلے تو قدرے عجیب معلوم ہوتی ہے۔ یہ دراصل دائیں بائیں (یا عمودی حکمران کے لئے اوپر) سے شروع ہوتا ہے جس میں ایک نمبر ہے جس سے آپ کے حاشیے کی جسامت ہوتی ہے اور پھر نیچے گنتی جاتی ہے۔ جب یہ سفید ، فعال علاقے تک پہنچ جاتا ہے تو ، اس کا دوبارہ گنتی شروع ہوتا ہے۔ آپ اسے نیچے کی شبیہہ میں دیکھ سکتے ہیں ، جہاں میں نے مارجن دو انچ مقرر کیا ہے۔
ورڈ کے ڈیفالٹ 8.5 بائی 11 انچ صفحہ کے سیٹ اپ میں ، افقی حکمران 1 سے شروع ہوتا ہے (ایک انچ مارجن کی نشاندہی کرتا ہے) ، پھر صفر پر دوبارہ سیٹ ہوتا ہے جہاں حاشیہ ختم ہوتا ہے ، پھر باقی افقی جگہ کے لئے 7.5 تک شمار ہوتا ہے۔ عمودی حکمران کے لئے ڈٹitو: ایک انچ مارجن کے لئے ایک سے شروع ہوتا ہے ، سفید جگہ پر صفر سے دوبارہ شروع ہوتا ہے ، اور صرف دس تک جاتا ہے۔
نوٹ: الفاظ کے حکمران آپ نے فائل> آپشنز> ایڈوانسڈ> یونٹس میں پیمائش دکھائیں اس میں جو بھی پیمائش طے کی ہے وہ دکھاتی ہے۔ آپ پیمائش کو سینٹی میٹر ، ملی میٹر ، پوائنٹس ، یا پکاس میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ، آگاہ رہیں کہ یہ ترتیبات پورے حکمران کی پیمائش کی اکائیوں کو کنٹرول کرتی ہے - نہ صرف حکمران۔
آپ حاکم کی طرف سے فوری طور پر مارجن کو بھی ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ اپنے ماؤس کو سفید اور سرمئی علاقے کو الگ کرنے والی لائن پر پکڑو۔ آپ کو پوائنٹر کو ایک ڈبل تیر کی طرف موڑتے ہوئے نظر آئے گا اور ممکنہ طور پر ایک ٹول ٹائپ نظر آئے گا جس کی وجہ سے آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ آپ حاشیہ پر ہیں۔ اب ، اس مارجن کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے صرف اس لائن کو بائیں اور دائیں پر کلک کریں اور ڈریگ کریں۔
فلائی پر اشارے تبدیل کریں
حکمران پر وہ چھوٹے مثلث اور خانہ نما مارکر کافی آسان ہیں۔ وہ انفرادی پیراگراف کی انڈیٹنگ کو کنٹرول کرتے ہیں۔ صرف اپنے کرسر کو پیراگراف میں پوزیشن میں رکھیں جس کے ل adjust آپ ان کو ایڈجسٹ اور سلائڈ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ متعدد پیراگراف تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، پیراگراف کو منتخب کریں جس کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اور اگر آپ پوری دستاویز میں انڈینٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، صرف Ctrl + A (ہر چیز کو منتخب کرنے کے لئے) کو دبائیں ، اور پھر سلائیڈروں کو ایڈجسٹ کریں۔
یہاں ہر انڈنٹ کام کرنے کا طریقہ ہے۔
بائیں انڈینٹ مارکر کو گھسیٹنے سے پیراگراف کی تمام لائنوں کیلئے انڈینٹیشن تبدیل ہوجاتا ہے۔ جب آپ اس کو سلائیڈ کرتے ہیں تو ، دیگر دو انڈینٹ مارکر بھی چلتے ہیں۔ یہاں ، میں بائیں مارجن سے آدھے انچ انچ انچ میں بائیں طرف جا رہا ہوں۔
فرسٹ لائن انڈنٹ مارکر کو گھسیٹنے سے کسی پیراگراف کی صرف پہلی لائن کے لئے انڈینٹیشن تبدیل ہوتا ہے۔
ہینگنگ انڈینٹ مارکر کو گھسیٹنے سے پہلی لائن کے علاوہ تمام لائنوں کا انڈینٹیشن تبدیل ہوجاتا ہے۔
حاکم کے دائیں سرے پر ، آپ کو صرف ایک مارکر ملے گا: دائیں اشارے کا نشان۔ دائیں طرف پیراگراف کو محدود کرنے کے لئے اسے گھسیٹیں۔
ٹیب اسٹاپز شامل کریں
ایک ٹیب اسٹاپ وہ جگہ ہے جب آپ ٹیب کی کلید کو دباتے ہیں تو آپ کا کرسر منتقل ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ ورڈ دستاویز میں کوئی ٹیب نہیں ہوتا ہے ، لہذا جب بھی آپ ٹیب کی کلید کو ٹکراتے ہیں تو کرسر قریب آٹھ حروف کو آگے بڑھاتا ہے۔ ٹیب اسٹاپس کی ترتیب سے آپ متن کو بہتر طریقے سے کنٹرول اور لائن اپ کرنے دیتے ہیں۔
یقینا ، ورڈ کافی اختیارات پیش کرتا ہے جو چیزیں اس سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہوجاتی ہیں۔ اگر آپ عمودی حکمران کے بالکل اوپر ، اپنی دستاویز کے بائیں کنارے پر نظر ڈالتے ہیں تو ، آپ کو ٹیب اسٹاپ کا بٹن نظر آئے گا۔
اس بٹن پر کلک کرنے سے آپ کو مختلف قسم کے ٹیب اسٹاپس پر سائیکل چلانے کی سہولت ملتی ہے جو ورڈ دستیاب ہوتا ہے۔ وہ یہاں ہیں:
- بائیں: بائیں ٹیبز ورڈ کا ڈیفالٹ نل اسٹاپ ہیں۔ وہی ہوتے ہیں جب زیادہ تر لوگ ٹیب اسٹاپ کے بارے میں سوچتے ہیں اور آپ جس چیز کا زیادہ تر وقت استعمال کرتے ہیں اس کے بارے میں سوچتے ہیں۔ ٹیب اسٹاپ کے بائیں کنارے کے خلاف متن منسلک ہے۔
- مرکز: سینٹر ٹیبز ٹیب اسٹاپ کے مرکز کے ارد گرد متن کی سیدھ میں لائیں۔
- صحیح: دائیں ٹیبز ٹیکسٹ کو ٹیب اسٹاپ کے دائیں کنارے کے خلاف سیدھ میں کردیتی ہیں اور جب آپ داخل کرتے ہیں تو نمبروں کی لمبی فہرستوں کے دائیں دہانے میں سیدھ کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔
- اعشاریہ: اعشاریہ والے ٹیبز اعشاریہ پوائنٹس کی بنیاد پر نمبر (یا متن) سیدھ میں لیتے ہیں۔ کرنسی کے اعداد و شمار کو سیدھ میں لانے کے لئے وہ بہت اچھے ہیں۔ ہوشیار رہو ، اگرچہ. اعشاریہ پر بھی متن منسلک ہوتا ہے ، لہذا اگر آپ مدت کے ساتھ کوئی جملہ لکھتے ہیں تو ، مدت ٹیب اسٹاپ پر سیدھ ہوجائے گی۔
- بار ٹیب: بار ٹیب اصل ٹیب اسٹاپ نہیں بناتے ہیں۔ اس کے بجائے ، جہاں بھی آپ داخل کرتے ہیں وہ عمودی لائن بناتے ہیں۔ آپ ان مواقع میں ٹیب کالموں کے درمیان عمودی لائنیں لگانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جہاں آپ ٹیبل استعمال نہیں کرتے تھے۔
- اشارے: پہلی لائن اور ہیننگ انڈینٹ آپشنز کو منتخب کریں اور پھر فعال حکمران کی جگہ (سفید علاقہ) میں کہیں بھی کلک کریں تاکہ وہاں انڈنٹ لگائیں۔ یہ اسی طرح کام کرتا ہے جس طرح انڈٹ مارکروں کو گھسیٹتے ہیں جس طرح ہم نے گذشتہ حصے میں بحث کیا تھا۔
آپ کے لئے ایک چھوٹی سی نوک۔ اگر آپ ٹیب کے ذریعے سائیکل چلا رہے ہیں اور ہر علامت کا کیا مطلب یاد نہیں ہے تو ، اپنے ماؤس کو بٹن سے دور کریں اور پھر اس ٹب اسٹاپ کو بیان کرنے والے ٹول ٹپ کو چالو کرنے کے لئے واپس جائیں۔
ٹیب اسٹاپ داخل کرنے کے ل just ، آپ جس قسم کے اسٹاپ کو چاہتے ہیں اسے منتخب کرنے کے لئے بٹن کا استعمال کریں۔ اب ، اپنے ماؤس کو کہیں بھی افقی حکمران کے سفید حصے پر (حکمران لائن کے نیچے کی سمت) اشارہ کریں ، اور پھر کلک کریں۔ ایک علامت ظاہر ہوتی ہے جو آپ کے رکھے ہوئے ٹیب اسٹاپ کی قسم کی نشاندہی کرتی ہے۔ یہ ایک ٹیب مارکر ہے ، جس میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اگر آپ اپنے کی بورڈ پر ٹیب بٹن دبائیں تو متن کہاں جائے گا۔
یہاں ایک مثال ہے۔ اس پیراگراف میں ، بائیں حاشیہ بائیں مارجن سے نصف انچ ہے ، پہلی لائن انڈینٹ مزید آدھے انچ ہے ، اور میں نے دو انچ پر ایک ٹیب اسٹاپ مرتب کیا ہے۔ میں نے "لوریم" کے سامنے اپنے کرسر کے ساتھ ٹیب کا بٹن دبایا ، لہذا متن میرے دستی طور پر مرتب کردہ ٹیب پوائنٹ پر آگیا۔
اگر آپ چاہیں تو آپ متعدد ٹیب مارکر داخل کرسکتے ہیں ، اور آپ انہیں مکھی پر جگہ دینے کے ل click ان پر کلک کرکے گھسیٹ سکتے ہیں۔
کسی ٹیب مارکر سے جان چھڑانے کے لئے ، اسے نیچے (حکمران سے دور) نیچے گھسیٹیں اور ماؤس کا بٹن جاری کریں۔
اور ، اگر آپ اپنے ٹیب کو دستی طور پر رکھنا پسند کرتے ہیں (اور قدرے واضح طور پر) ، تو "ٹیبز" ونڈو کو کھولنے کے لئے کسی بھی ٹیب مارکر پر ڈبل کلک کریں۔
حکمران ورڈ کی ایک چھوٹی سی خصوصیات میں سے ایک ہے جو زیادہ تر لوگوں کے احساس کے مقابلے میں پوری طرح سے زیادہ فعالیت کو پیک کرتی ہے۔ یہ مارجن پر قابو پانے ، پیراگراف کے ل various مختلف انڈینٹ متعین کرنے ، اور ٹیب اسٹاپس کا استعمال کرتے ہوئے چیزوں کو ایک دوسرے کے مطابق رکھنے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتا ہے۔ ورڈ کو کیوں چھوڑ دیتا ہے کہ بطور ڈیفالٹ اسے آف کر دیا گیا ہے ، ہم سے پرے ہے ، لیکن کم از کم اب آپ جانتے ہیں کہ اسے دوبارہ پلٹنا اور اسے استعمال کرنا ہے۔
