پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے فائل سائز کو کیسے کم کیا جائے
مائکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے ساتھ عام طور پر ٹن امیجز ، جی آئی ایف ، ایمبیڈڈ ویڈیوز ، چارٹ ، گراف اور دیگر مواد شامل ہوتے ہیں ، اس میں حیرت کی کوئی بات نہیں کہ آپ کو کچھ بڑی بڑی فائلیں ملیں۔ پریزنٹیشن کی فائل کے سائز کو کم کرنے کے ل Here آپ کچھ اقدامات اٹھاسکتے ہیں۔
بڑی فائلیں پریشان کن ہوسکتی ہیں۔ وہ قیمتی ڈسک کی جگہ لے جاتے ہیں ، پلے بیک کی کارکردگی کو سست کرتے ہیں اور فائل کے سائز کی حد سے تجاوز کرنے کی وجہ سے ای میلز کو واپس اچھال سکتے ہیں۔ آپ اپنی پریزنٹیشن کے فائل سائز کو کم کرکے ان سب چیزوں کو روک سکتے ہیں۔
ہم نے پہلے بھی اس کا تذکرہ کیا ہے ، لیکن فائل کے سائز میں کمی پر غور کرتے وقت آپ سب سے پہلے جس چیز کے بارے میں سوچتے ہیں وہ تصاویر ہیں — اور ایک اچھی وجہ سے۔ تصویری فائلیں کافی بڑی ہوسکتی ہیں۔ سائز کو کم کرنے کے ل There آپ اقدامات کر سکتے ہیں ، جیسے پریزنٹیشن میں تصاویر کو کمپریس کرنا۔ اگر آپ کو شبہ ہے کہ آپ کی پاورپوائنٹ فائل اتنی بڑی ہے اس کی وجہ تصاویر کی وجہ سے ہے ، تو پھر ہم اپنے مضمون کو آفس دستاویزات کے سائز کو کم کرنے کے طریقہ پر ضرور پڑھیں جس میں تصاویر ہیں۔
متعلقہ:مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کے سائز کو کیسے کم کریں
اگر آپ نے ان اقدامات پر عمل کیا تو ہمارے پاس کچھ اضافی نکات شامل ہیں لیکن پھر بھی آپ کو اپنی پیش کش کی فائل کا سائز کم کرنے کی ضرورت ہے۔
اپنی پیشکش کو پی پی ٹی ایکس فارمیٹ میں تبدیل کریں
مائیکرو سافٹ نے آفس 2007 میں پی پی ٹی ایکس فارمیٹ جاری کیا۔ پھر بھی ، پی پی ٹی فائلوں کو چاروں طرف تیرتا دیکھنا معمولی بات نہیں ہے۔ تو پی پی ٹی اور پی پی ٹی ایکس فائل میں کیا فرق ہے؟ پی پی ٹی ایکس ورژن پریزنٹیشن کے اندر موجود تمام مشمولات کو کمپریس کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس پی پی ٹی فائل ہے اور اسے پی پی ٹی ایکس فائل میں تبدیل کردیتی ہے تو آپ کو فائل کے سائز میں کمی محسوس ہوگی۔
فائل کو تبدیل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا بٹن دبانے اور فائل کی قسم کا انتخاب کرنا۔ آگے بڑھیں اور اپنی پی پی ٹی فائل کھولیں ، "فائل" ٹیب پر جائیں ، اور پھر "کنورٹ" پر کلک کریں۔
ونڈوز فائل ایکسپلورر ظاہر ہوگا۔ آپ دیکھیں گے کہ اس طرح کی بچت کی نوعیت کو "پاورپوائنٹ پریزنٹیشن" کے بطور سیٹ کیا گیا ہے۔ یہ پی پی ٹی ایکس فائل کی قسم ہے۔ "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
اب آپ کی پی پی ٹی فائل کو پی پی ٹی ایکس فائل میں تبدیل کردیا جائے گا۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فائل کا سائز کم کردیا گیا ہے۔
HTG پریزنٹیشن 2 ہماری پی پی ٹی فائل ہے ، اور HTG پریزنٹیشن 3 ہماری پی پی ٹی ایکس فائل ہے۔ فائل کی قسم کو محض تبدیل کرنے سے سائز میں 335 KB کمی واقع ہوئی۔
اگرچہ یہ فائل کے سائز میں ایک دم توڑنے والا مقام نہیں ہے ، ہم ورڈ دستاویز فائل کے سائز کو 6،001 KB سے 721 KB تک کم کرنے میں کامیاب ہوگئے۔ یہ سب اس بات پر منحصر ہے کہ فائل کے اندر کیا ہے۔ کسی بھی قسمت کے ساتھ ، یہ واحد اقدام ہوگا جو آپ کو لینے کی ضرورت ہے۔ اگر نہیں ، تو پڑھتے رہیں۔
اپنی تصاویر داخل کریں Copy کاپی اور پیسٹ نہ کریں
داخل کرنے کا فنکشن استعمال کرنے کے بجائے پاورپوائنٹ میں کسی تصویر کو کاپی اور پیسٹ کرنا ناگزیر ہے۔ اگر آپ فائل فائل کے بارے میں فکرمند نہیں ہیں تو یہ مسئلہ نہیں ہوگا ، لیکن اگر آپ ہیں تو ، کاپی اور پیسٹ سے بچو — یہ آپ کی تصویر کو BMP یا PNG میں فارمیٹ کرسکتا ہے۔ یہ مسئلہ کیوں ہے؟ یہ دونوں فائل فارمیٹ جے پی جی سے بڑے ہیں۔
آپ مذکورہ اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں کہ اسی تصویر کی 120KB JPG فائل کے مقابلے PNG فائل 153KB ہے۔ جب بھی آپ JPG فائل کو پاور پوائنٹ پر کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں ، اور یہ PNG میں تبدیل ہوجاتا ہے ، آپ پریزنٹیشن میں تھوڑا سا غیر ضروری فائل سائز شامل کررہے ہیں۔ انٹریٹ فنکشن کا استعمال آپ کے نقشوں کو بطور مطلوب داخل کرنے کو یقینی بنائے گا
تصویری ترمیم کسی تصویری ایڈیٹر میں کریں Power پاورپوائنٹ میں نہیں
جب آپ پاورپوائنٹ میں کوئی تصویر داخل کرتے ہیں تو ، یہ یقینی بنانا بہتر ہے کہ اسے کسی ترمیم کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر یہ کرتا ہے ترمیم کی ضرورت ہوتی ہے ، آپ کسی تصویری ایڈیٹر میں اس سے بہتر کام کریں گے۔ کیوں؟ جب آپ اپنی تصویر میں ترمیم کرنے کے لئے پاورپوائنٹ استعمال کرتے ہیں تو ، یہ ان تمام ترامیم کو پریزنٹیشن کے ایک حصے کے طور پر اسٹور کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ کسی تصویر کو سیاہ اور سفید میں تبدیل کرتے ہیں تو ، پاورپوائنٹ مکمل رنگ کی تصویر کو بھی برقرار رکھتا ہے۔ یہ بہت سارے اضافی کاٹنے کو ذخیرہ کیا جارہا ہے۔
اگر آپ کے پاس تصویری ایڈیٹر نہیں ہے (آپ کرتے ہیں) یا آپ کو صرف پاورپوائنٹ استعمال کرنا چاہئے تو ، پاورپوائنٹ کو بتانا یقینی بنائیں کہ ترامیم سے محفوظ کردہ اس اضافی اعداد و شمار کو ضائع کردیں۔ یہ آپ کو اتنا زیادہ بچت نہیں دے سکے گی جتنا سرشار ایڈیٹر میں کام کرنے سے ، لیکن اس سے مدد ملے گی۔
اپنی پریزنٹیشن میں موجود تمام امیجوں کو سکیڑیں
آپ پاورپوائنٹ ایک میں ایک وقت میں یا تمام میں ایک ساتھ تصاویر سکیڑ سکتے ہیں۔ اگر آپ مؤخر الذکر کو تلاش کر رہے ہیں تو ، یہ یہاں ہے۔
اپنی پریزنٹیشن کو کھولیں ، "فائل" ٹیب پر جائیں ، اور پھر بائیں ہاتھ کے پین میں "As As Save" منتخب کریں۔
اگلا ، "مزید اختیارات" منتخب کریں ، جو آپ کو اس علاقے کے تحت پائیں گے جہاں آپ اپنی فائل کا نام لیں گے اور فائل کی قسم منتخب کریں گے۔
"محفوظ کریں اس طرح" ونڈو ظاہر ہوگی — اس بار آپ کو دستیاب کچھ اضافی اختیارات کے ساتھ۔ "محفوظ کریں" بٹن کے آگے ، "ٹولز" پر کلک کریں۔
نمودار ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، "تصویروں کو کمپریس کریں" کو منتخب کریں۔
"کمپریس پکچرز" ونڈو ظاہر ہوگی۔ یہاں ، آپ پیشکش میں تصویری نوعیت کی تصاویر (پی پی آئی پر مبنی) منتخب کرسکتے ہیں۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ آپ "کمپریشن آپشنز" گروپ میں "صرف اس تصویر پر لاگو کریں" کے اختیار کو منتخب نہیں کرسکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ، ہم نے اس آلے تک رسائی کے طریقے کی وجہ سے ، یہ آپشن دستیاب نہیں ہے۔
نوٹ:اگر آپ کسی ایک تصویر کو سکیڑنا چاہتے ہیں تو اسے منتخب کریں اور پھر پکچر ٹولز فارمیٹ> کمپریس پکچرز کی طرف جائیں۔
ایک بار جب آپ اپنے انتخاب سے خوش ہوجائیں تو ، "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اس کے بعد اپنی پیش کش کو یقینی بنائیں۔
ایمبیڈڈ فونٹس استعمال نہ کریں
ہم آپ کو فونٹ کو ایمبیڈ کرنے کی خواہاں کیوں ہوسکتے ہیں — آپ اسٹار وار تھیم پریزنٹیشن پیش کر رہے ہوں گے اور ، اس کے نتیجے میں ، آپ جس کے ساتھ بھی پریزنٹیشن شیئر کر رہے ہو ان کے پاس یہ خصوصی فونٹ دستیاب نہیں ہیں۔ آپ کی پریزنٹیشن میں فونٹس کو شامل کرنے سے لائن کو نیچے آنے والے مسائل کو روکا جاسکتا ہے ، لیکن یہ فائل کے سائز میں اضافے کی قیمت پر آتا ہے۔
عام طور پر ، جب تک آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہو جاتا ہے کہ آپ کو کسی خاص فونٹ کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے ، ہم مشورہ دیتے ہیں کہ فونٹ سرایت کو بند کردیں۔
"فائل" ٹیب کی سربراہی کریں اور بائیں ہاتھ کے پین کے نیچے موجود "اختیارات" کو منتخب کریں۔
"محفوظ کریں" ٹیب پر ، "فائل میں شامل فونٹ" چیک باکس کو غیر نشان بنائیں اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
ہم نے اپنی پریزنٹیشن کی ایک کاپی کو سارے سارے فونٹوں کے ساتھ ، بغیر کسی سرایت کے فونٹ کے ، اور صرف پریزنٹیشن میں استعمال کردہ فونٹس کے ساتھ محفوظ کیا۔ اگر فائل سائز: فرق دیکھیں۔
ابھی تک قائل
ان کو ایمبیڈ کرنے کے بجائے فائلوں سے لنک کریں
فائل کے سائز میں فرق پر غور کریں اگر آپ اپنے پریزنٹیشن میں پورے YouTube ویڈیو کو اس سے جوڑنے کے بجائے سرایت کرتے ہیں۔ پورے ویڈیو کو شامل کرنے سے آپ کی پیش کش کے سائز میں نمایاں اضافہ ہوگا۔ یقینی طور پر کچھ قیمتی فوائد ہوتے ہیں جب فائل کو شامل کرتے ہوئے بمقابلہ اس سے لنک کرتے ہیں (جیسے کہ جب وصول کنندہ کو ویڈیو چلانے کے لئے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل نہ ہو) ، لیکن اگر فائل کا سائز کوئی مسئلہ ہے تو ، اسے نہ کریں۔
پیشکش کے لئے تھمب نیل اسٹور نہ کریں
واپس جب آفس آپ کو اپنی پریزنٹیشن کے تھمب نیل کی تصاویر کو محفوظ کرنے دے تو آپ فائل ایکسپلورر میں تلاش کرتے وقت فائل کا چپکے سے پیش نظارہ حاصل کرسکیں۔ ونڈوز زیادہ نفیس بن گیا ہے ، لہذا اب ایسا کرنے کے لئے آفس ایپلی کیشنز کی مدد کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن ، آپشن ابھی بھی دستیاب ہے۔
ہم نے اس اختیار کو فعال کیے بغیر اور فائل فائل کے سائز میں فرق دیکھنے کے لئے تھوڑا سا ٹیسٹ لیا۔ نتائج یہ ہیں:
تھمب نیل آپشن کو فعال کرنے کے ساتھ ، ہماری فائل کا سائز 2،660 KB تھا۔ آپشن کو قابل بنائے بغیر ، فائل کا سائز کم کرکے 2،662 KB کردیا گیا ، جس سے کل 7 KB کی بچت ہوگی۔
یہ ایک چھوٹی سی بچت ہے ، لیکن جب ہم نے اسے ورڈ دستاویز سے آزمایا تو ، فرق اہم تھا ، بغیر آپشن کے 721 KB دکھایا گیا ، اور 3،247 KB آپشن کے قابل بنایا گیا۔
اگرچہ یہ ایپلی کیشنز کے مابین ایک بہت بڑا فرق ہے اور یہ بالکل واضح نہیں ہے کہ فرق اتنا بڑا کیوں ہے ، پھر بھی اس کی کھوج کے قابل ایک آپشن ہے۔ اس خصوصیت کو غیر فعال کرنے کے ل your ، اپنی پیش کش کو کھولیں ، "فائل" ٹیب پر جائیں ، اور پھر دائیں طرف سے پائی جانے والی "پراپرٹیز" ، پھر "ایڈوانس پراپرٹیز" کو منتخب کریں۔
اب آپ "پراپرٹیز" ونڈو کے "سمری" ٹیب میں ہوں گے۔ ونڈو کے نچلے حصے میں ، "پیش نظارہ تصویر محفوظ کریں" کے آگے والے باکس کو غیر چیک کریں اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اپنی پیش کش سے ذاتی اور پوشیدہ معلومات کو ہٹا دیں
مائیکروسافٹ آفس آپ کی ذاتی معلومات (جیسے مصنف کا نام) اور پوشیدہ خصوصیات آپ کی پیشکش میں محفوظ کرے گا۔ اس معلومات سے جان چھڑانا آپ کو تھوڑی بہت جگہ بچاسکتا ہے۔
اپنی پریزنٹیشن کھولیں ، "فائل" کے ٹیب کی طرف جائیں ، "امور کی جانچ پڑتال کریں" کا انتخاب کریں ، پھر "دستاویزات کا معائنہ کریں" کو منتخب کریں۔
"دستاویز انسپکٹر" ونڈو ظاہر ہوگا۔ یقینی بنائیں کہ "دستاویزات کی خصوصیات اور ذاتی معلومات" باکس کو چیک کیا گیا ہے ، اور پھر "معائنہ کریں" پر کلک کریں۔
اگلی ونڈو میں ، "سب کو ہٹائیں" کو منتخب کریں۔ اب معلومات کو ہٹا دیا جائے گا ، اس سے آپ کو کچھ KB کی جگہ کی بچت ہوگی۔
آٹو ریکوور آف کریں
ہم لازمی طور پر اس کی سفارش نہیں کرتے ہیں ، اور اسے صرف آخری کوشش کے طور پر استعمال کیا جانا چاہئے۔ آفس میں آٹو ریکور ایک ضروری ٹول ہے ، اور اگر آپ نے بچت سے پہلے کبھی کسی دستاویز کو کھو دیا ہے ، تو آپ بالکل سمجھیں گے کہ ہمارا کیا مطلب ہے۔
ہر بار جب آفس آٹو ریکوور کا استعمال کرتا ہے ، تو اس فائل کے سائز میں تھوڑا سا اضافہ ہوتا ہے۔ آٹو ریکوور کو آف کرنے کے ل the ، "فائل" ٹیب پر جائیں اور بائیں ہاتھ کے پین کے نچلے حصے میں پائے جانے والے "اختیارات" کو منتخب کریں۔
"آپشنز" ونڈو کے "محفوظ کریں" ٹیب میں ، "آٹو ریکور کی معلومات کو کبھی بھی ایکس ایکس منٹ میں محفوظ کریں" کے آگے والے باکس کو غیر چیک کریں۔
اگر آپ بچت کرتے ہیں اور پریزنٹیشن سے فورا. باہر ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو فرق محسوس نہیں ہوگا۔ اگرچہ وقت گزرنے کے ساتھ ، جب آپ پیش کش کے ذریعہ ترقی کرتے رہتے ہیں تو ، آٹو ریکوئیر کی خصوصیت آپ کی فائل میں KB کو شامل کردے گی۔
ہر چیز کو ایک نئی پیش کش میں کاپی کریں
جب آپ اپنی پریزنٹیشن تشکیل دے رہے ہیں تو ، پاورپوائنٹ پس منظر میں مختلف چیزوں کو بچانے میں آپ کی مدد کرے گا۔ ہم نے بتایا ہے کہ ان خصوصیات کو کس طرح بند کرنا ہے ، پاورپوائنٹ کی بچت کوائف وغیرہ کو حذف کرنا ہے ، لیکن ہمیشہ ایسا موقع آتا ہے کہ درار سے کوئی چیز پھسل گئی ، اور پاورپوائنٹ نے کچھ ایسی معلومات کو ذخیرہ کیا جس کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔ آپ کے مواد کو نئی پیش کش میں کاپی کرنا مسئلے کا ایک اچھا حل ہوسکتا ہے۔
یہ تھوڑی پریشانی ہوسکتی ہے گو کہ پاورپوائنٹ کی مدد سے آپ کو ہر سلائیڈ (اور ماسٹر سلائڈز) کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ یہ کام کرلیں ، نئی پیشکش میں پچھلے پس منظر کی کوئی بھی بچت ، آٹو ریکور کی معلومات ، یا فائل کے پچھلے ورژن نہیں ہوں گے۔ نتیجے کے طور پر ، آپ کو فائل کے سائز میں تبدیلی دیکھنی چاہئے۔
اگرچہ ہم آپ کو قطعی طور پر نہیں بتاسکتے ہیں کہ اس سے آپ کی فائل کا سائز کتنا کم ہوجائے گا کیونکہ ہر پیشکش مختلف ہوگی ، اس کی قیمت ایک شاٹ ہے۔
ایک امکان: پریزنٹیشن کو ان زپ کریں اور اسے کمپریس کریں
جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے ، ایک پی پی ٹی ایکس فائل ایک سکیڑا فائل ہے (اسی وجہ سے سائز پرانی اسکول کی پی پی ٹی فائل سے بہت چھوٹا ہے)۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اسے کسی آلے جیسے 7-زپ یا ونار سے کھول سکتے ہیں ، اپنے پی پی ٹی ایکس سے تمام فائلیں نکال سکتے ہیں ، ان کو ایک کمپریسڈ آرکائیو میں شامل کرسکتے ہیں ، اور پھر آرکائیو کا نام پی پی ٹی ایکس فائل ایکسٹینشن میں ڈال سکتے ہیں۔
اگرچہ ہمارے یہاں کچھ مسائل تھے۔
روب کے اپنے ورڈ دستاویز کے ساتھ جانچ میں ، اس نے فائل کا سائز کامیابی سے 721 KB سے کم کرکے 72 KB کردیا۔ تاہم ، اس نے عمل میں فائل کو خراب کردیا۔ میری جانچ پڑتال میں ، میری 2،614 KB فائل کے ساتھ ، اس نے بدعنوانی نہیں کی ، لیکن اس نے اسے کم کرکے صرف 2،594KB کردیا - یہ صرف 20 KB ہے۔ ہمیں یقین نہیں ہے کہ یہاں کیا کھیل رہا ہے ، لہذا اگر آپ اس کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں تو ایسا کرنے سے پہلے اپنی فائل کی بیک اپ کاپی ضرور بنائیں۔
آپ کے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے سائز کو کم کرنے کے ل we ہمارے پاس جو بھی مشورے ہیں وہی ہیں۔ ہم اپنی فائلوں کے سائز کو کم کرنے کے ل new ہمیشہ نئے اور دلچسپ طریقے تلاش کرتے ہیں ، لہذا اگر آپ کے پاس کچھ نکات ہیں تو ، ہمیں تبصرہ سیکشن میں بتائیں ، اور ہمیں ان کی جانچ پڑتال کر خوشی ہوگی!
