مائیکرو سافٹ ورڈ میں حوالہ جات اور کتابیات خود بخود شامل کرنے کا طریقہ
کتابیات کی درست شکل دینے سے طلبا ہمیشہ پاگل ہوتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے جدید ورژن کے ساتھ ، اس عمل کو تقریبا خود بخود ہونے کی حد تک ہموار کیا گیا ہے ، اور آج ہم آپ کو اپنے ورڈ دستاویزات میں حوالہ جات اور کتابیات شامل کرنے کا طریقہ دکھاتے ہیں۔
نوٹ: جو تکنیک ہم یہاں ڈھکنے جارہے ہیں ان پر مائیکروسافٹ ورڈ 2007 اور بعد میں کام کرنا چاہئے۔ اسکرین شاٹس سب کو ورڈ 2016 کے تازہ ترین ورژن میں لیا گیا ہے ، لہذا آپ کا ورژن قدرے مختلف نظر آئے گا ، لیکن یہ اسی طرح کام کرتا ہے۔
آپ کے متن میں ذرائع بنانا اور حوالہ جات شامل کرنا
جب آپ کسی بھی ورڈ دستاویز پر کام کر رہے ہیں تو ، اپنے کرسر کو وہ جگہ رکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ حوالہ دیا جائے۔ ربن کے "حوالہ جات" کے ٹیب پر سوئچ کریں ، اور پھر "حوالہ داخل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
پاپ اپ مینو میں ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے پہلے ہی شامل کردہ کسی بھی ذرائع کو ظاہر کیا ہے (ہم اسے ایک لمحے میں مل جائیں گے) ، لیکن نیا ماخذ شامل کرنے کے لئے ، صرف "نیا ماخذ شامل کریں" کمانڈ پر کلک کریں۔
ظاہر ہونے والے تخلیق کردہ سورس ونڈو میں ، آپ کسی بھی وسیلہ کے لئے تمام متعلقہ معلومات داخل کرسکتے ہیں۔ "قسم کی قسم" کے ڈراپ ڈاؤن کے لئے پہلے سے طے شدہ ترتیب کتاب ہے ، لیکن جرنل کے مضامین ، ویب سائٹس ، انٹرویوز اور اسی طرح کے دیگر قسم کے ذرائع کا انتخاب کرنے کے لئے اس ڈراپ ڈاؤن کو کھولیں۔ لہذا ، ذریعہ کی قسم منتخب کریں ، کھیتوں کو پُر کریں ، اپنے منبع کو ٹیگ کا نام دیں (عام طور پر عنوان کا ایک مختصر ورژن) ، اور پھر ماخذ کو ختم کرنے کے لئے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
نوٹ: بطور ڈیفالٹ ، ورڈ اے پی اے کی حوالگی کا انداز استعمال کرتا ہے ، لیکن یہ اس تک محدود نہیں ہے۔ اگر آپ اپنی دستاویز کے لئے حوالہ کا دوسرا طریقہ استعمال کررہے ہیں تو ، اضافی معلومات کو پُر کرنے کے لئے "تمام کتابیات کے شعبے دکھائیں" کے اختیار پر کلک کریں۔
ورڈ آپ کے دستاویز میں آپ کے نئے ماخذ کا حوالہ جوڑتا ہے۔ اور ، اگلی بار جب آپ کو اس خاص ذریعہ کا حوالہ پیش کرنے کی ضرورت ہو تو ، پھر اس "حوالہ داخل کریں" کے بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔ آپ کا ماخذ فہرست میں ظاہر ہوتا ہے (آپ کے ساتھ شامل کردہ کسی بھی دوسرے ذرائع کے ساتھ)۔ آپ چاہتے ہیں اس ذریعہ کو منتخب کریں ، اور ورڈ دستاویز میں حوالہ صحیح طور پر داخل کرتا ہے۔
پہلے سے ہی ، ورڈ حوالہ جات کے لئے اے پی اے اسٹائل کا استعمال کرتا ہے ، لیکن آپ اس کو "انٹریٹ سیٹیشن" بٹن کے بالکل سامنے "اسٹائل" ڈراپ ڈاؤن سے دوسرا آپشن منتخب کرکے تبدیل کرسکتے ہیں۔
اپنی ضرورت کے دیگر ذرائع کو شامل کرنے اور جہاں چاہیں حوالہ لگانے کے ل Just صرف ان اقدامات کو دہرائیں۔
آپ کی کتابیات کی تشکیل
جب آپ کی دستاویز ختم ہوجائے تو ، آپ کو ایک کتابیات شامل کرنا چاہیں گے جو آپ کے تمام وسائل کی فہرست دیتا ہے۔ اپنی دستاویز کے اختتام کی طرف جائیں اور لے آؤٹ> بریکس> پیج بریک کا استعمال کرکے ایک نیا صفحہ بنائیں۔ "حوالہ جات" کے ٹیب کو تبدیل کریں ، اور "کتابیات" کے بٹن پر کلک کریں۔ آپ ہیڈر کے ساتھ کچھ پہلے فارمیٹڈ بائبلگراف اسٹائل میں سے انتخاب کرسکتے ہیں ، یا آپ کسی بھی ہیڈر یا اضافی فارمیٹنگ کے بغیر شامل کرنے کے لئے "کتابیات شامل کریں" کے اختیار پر کلک کرسکتے ہیں۔
بام! ورڈ ان تمام کاموں کو شامل کرتا ہے جن کی آپ نے دستاویز میں حوالہ دیا ہے ، آپ نے ترتیب تحریری اسلوب کے صحیح ترتیب اور شکل میں کتابیات میں شامل کیا ہے۔
بیک اپ اور اپنے ذرائع کو بازیافت کریں
اگر آپ اکثر اسی طرح کے عنوانات پر کاغذات لکھتے ہیں ، اور آپ ہر بار ورڈ پر ماخذ کی معلومات دوبارہ داخل نہیں کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ لفظ نے آپ کو یہاں بھی احاطہ کیا ہے۔ ہر بار جب آپ نیا ماخذ داخل کرتے ہیں تو ، اس میں محفوظ ہوجاتا ہے جسے ورڈ "ماسٹر سورس لسٹ" کہتے ہیں۔ ہر نئی دستاویز کے ل you ، آپ ماسٹر لسٹ سے پرانے ذرائع کو بازیافت کرسکتے ہیں اور انہیں اپنے موجودہ پروجیکٹ میں لاگو کرسکتے ہیں۔
"حوالہ جات" کے ٹیب پر ، "ذرائع کا انتظام کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
جو ونڈو ظاہر ہوتا ہے وہ آپ کو پہلے استعمال کیے ہوئے تمام ذرائع کو ظاہر کرتا ہے۔ ونڈو کے بائیں جانب کسی ماخذ پر کلک کریں ، اور پھر اسے موجودہ دستاویز پر لاگو کرنے کے لئے "کاپی کریں" پر کلک کریں۔ اپنی ضرورت کے ہر ماخذ کے ل for اس کو دہرائیں ، اور پھر ختم کرنے کے لئے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اگر آپ نے درجنوں یا سینکڑوں ذرائع داخل کردیئے ہیں تو ، آپ مصنف ، عنوان ، سال ، یا ٹیگ کے ذریعہ فہرست کو تیزی سے کم کرنے کے ل window اس ونڈو کے سب سے اوپر تلاش کے آلے کو استعمال کرسکتے ہیں جس کا انفرادی ذریعہ پر ذاتی طور پر اطلاق ہوتا ہے۔
اگر آپ کو اپنے ماخذ کی فہرست کو کسی دوسرے کمپیوٹر اور ورڈ کی ایک اور کاپی پر منتقل کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کو اپنے ذرائع کو XML فائل میں درج ذیل جگہ پر (جہاں کہیں گے) مل جائے گا۔ صارف نام آپ کا صارف نام ہے):
C: \ صارفین \صارف نام\ ایپ ڈیٹا \ رومنگ \ مائیکروسافٹ \ کتابیات
کسی اور کمپیوٹر میں اس فائل کی کاپی کرنے کے بعد ، نئے کمپیوٹر پر ورڈ میں موجود "ذرائع کا انتظام کریں" کے بٹن پر کلک کریں ، اور آپ فائل کو براؤز کرسکتے ہیں۔
تصویری ماخذ: شٹر اسٹاک / میکیل ڈیمکیئر
